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馬雲曾說過:「一個人會離職,主要有兩個原因,首先,錢給的不夠;第二,心委屈了。」

這一段話也就說明了很多人離職背後的原因。錢的方面,針對企業的規模與發展性還有個人的替代性有關;另外一方面在心的委屈背後,就有更多的影響因子存在。

接下來探討離職的背後主要有哪三的要素:領導者們、團隊文化、職涯發展

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領導者們



好的領導者,可以從他的身上學到許多事情;相對的,壞的領導者也能學到很多事情,因為那是我們可以引以為戒的模樣。

所以,不管是好的領導與壞的領導,都有學習的機會,重要的是我們要怎麼來看待這件事情。有一句話這麼說:「好的領導者,都是從被領導開始。」只有被領導過才會知道做哪些事情會有什麼樣的影響。

可是領導者在對於人才的去留有還是有很大的影響力,因為上述所說的情況,最大的效益在於個人對事情的看法,所以本身是有一定的認知與思維程度。

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樂趣好玩的遊樂園,如果缺少了人在裡面,那它再好也無法襯托出遊樂園的好;一間飯店裝潢多麼金碧輝煌,少了裡面的人所帶來的溫暖,也只能算是一個空殼;相對的,一個組織擁有多大規模、多少財力,多少的硬體設備,缺少了組織裡面的人,這家企業也只能算是海市蜃樓的一場幻影,無法發揮它們的價值。

人,也就是組織發展的關鍵要素,一個好的人才,往往會為組織創造非常高的價值。但相對來說,帶領者些人才的領導者,本身也要具備一些條件,才能讓這些人才繼續留在組織裡。


根據一項統計,人員的離職在三個月內就是員工不適應工作和工作內容;而在六個月內離開最主要的原因就在於上司或領導者本身。所以好的人才是否能留在組織裡的關鍵,很大部分是領導者本身。

接下來就來探討,對於團隊領導者而言,什麼樣的特質與思維,是幫助團隊走向卓越的關鍵要素:

 

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建立信任:信任不是權力

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生命中最寶貴是彼此相距在一起的時光。然而,我們卻常常因為時間久了,缺少了過去怦然心動的感覺,也就不再珍惜當下所擁有的事物。

但這份感動,卻會因為「時間」再次喚起我們對這事情感動。
如果說,人的相聚,是為了離開。
那為什麼還要在一起,還要陪伴彼此,還要記錄下這些砰然的瞬間。

接下來用三支經典文案廣告來詮釋其中意涵。
同時告訴我們「愛」,是什麼。

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每天凌晨5點半在麥當勞的約會


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每個人都是自己的上帝。如果你自己都放棄自己了,還有誰會救你?每個人都在忙,有的忙著生,有的忙著死。忙著追名逐利的你,忙著柴米油鹽的你,停下來想一秒:你的大腦,是不是已經被體制化了?你的上帝在哪裡?

未來,我們沒有辦法準確知道會發生什麼,可能現在所擁有的能力,馬上被別的事務所替代。面對這麼不確定的未來,我們在身活中如何準備,增加自己的競爭力?

在職場上我們總是關注各種硬技能,但有時,除了硬技能之外,軟實力也是職場必備項目。

娜塔莉波特曼在哈佛演講中提到,自己很長一段時間沒有自信,因為出身學術家庭,她曾認為演員是浮誇的職業。在她的職業生涯中,她花了許多的時間尋找自己成為演員的理由。

這一段影片的一開始告訴我們:「我成為一位好演員是有原因的,我喜愛我的職業,而不僅是一個可以接受的原因,而是因為這是最好的原因。」

對於自己的不自信,她選擇了接納,度過了自我否定與懷疑的過程,成為一位內心強大的人。

然而,我們要如何做到內心強大?

 

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「鳥在鳥籠待久了,也會忘記自己可以飛。」在同樣環境待久了,漸漸地對所熟悉的事物感到厭煩,甚至不想再做下去,我們面對這樣的情況,最重要的關鍵就是如何創造出讓人不斷進步的環境。

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從企業經營面來看,各大企業在培訓的過程中,很多領導者都會有個問題:員工工作不積極,精神狀態不好。

為此,要能有效讓員工每天充電,有精力去工作,就必須要有方法。在實現自己的人生價值就包含了三個要素:

意義:做有益於他人的事情
互動:創造更多積極面時刻
能量:做更多能改善你精神和身體健康的事情

針對團隊管理,進行分析其中方式

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好社群與普通社群差異在哪裡?好社群追求是用戶的價值,而一般社群只追求用戶流量。

未來,好的社群平台是最有影響力的平台,而不是最有注意力的平台。

影響力與注意力的差別在哪?社群平台上只要放些不入流的照片就會吸引到很多的注意力,或者是迎合用戶的需求,提供用戶已知的事情;然而,影響力是更深層面的內在動能,而這樣的影響力就是建構在用戶的信任,要能創造這樣的信任,就必須提供用戶未知的事物,雖然,不見得這些未知是用戶需要的,但卻能為與用戶建立信任感。

也就是說,一個好的社群,不再只是迎合用戶,而是創造用戶。就如同彼得杜拉克所說:「企業的價值在於創造顧客。」

然而,擁有這樣的認知後,我們對於社群經營時,要如何抓到用戶的目光,而能讓用戶引入才能創造影響力呢?

對於經營社群平台,首先,就必須了解人性與心理學。接著我們從這個角度來探究如何吸引用戶。

比如我們的facebook的大頭貼為什麼放在左上角而不是右上角呢?因為我們再看一樣東西的時候,第一時間的關注點就是在左上角的地方。國外有研究公司調查發現,左上角是人的視角集中區域。也就有很多廣告版面,他們的左上角的區塊是最貴的,這就是人性和心理學的作用。

那我們如何透過心理學做好社群品牌?

 

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有個朋友他有理想、有想法、有熱情,他說想放棄現有的工作去找一份天使投資的工作,雖然沒從事過類似工作,但憑藉著內心力量驅動,他花費了半個月時間研究一個行業,寫了分該行業的投資報告分析,接著就投了份履歷。

他就如願以償地接到了面試邀請,在面試時,HR負責人問了幾個問題,

HR:「對你來說影響最深的是哪一本書?什麼書名?作者是誰?」
他回答說了書中幾個觀點,然後又說作者想不起來。
HR:「平時看科幻電影嗎?」
他回答:「平時工作比較忙,很少看電影。」
HR:「你對什麼熱衷?熱衷到什麼程度?」
他回答:「除了工作,看些書確實沒有什麼熱衷的。」

面試完後他就覺得這些問題答案很糟糕,心裡有些隱憂。在回家的路程中,他收到了HR回復:「通過和同事的綜合評測,你的經歷不適合這份工作。」

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績效管理最常出現的狀況,就是主管不重視過程,只關注結果面,而未能發揮主管在這之中所扮演的角色。另一方面,對於員工來講,績效發展並未激發對於企業的認同與努力,還有可能導致為了個人利益而忽視整體企業的目標。

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也就是說,績效發展在企業中很難有正向的回應,有一派人認為績效管理是企業不善管理不信任,所產生出的結果,如果企業內的人對了,還需要有績效管理嗎?2015年DDI的研究顯示,大部分企業的績效管理未能有效發揮作用。更看出企業的績效管理要有所轉變與革新。

未來,績效管理將面臨更多的挑戰,企業也就必須做好轉變,才能讓績效管理協助企業與個人的績效。接下來透過五個觀點來解析,一個好的績效管理,是要透過什麼樣的方式,來協助企業、主管與個人間的連結。

 

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從KPI變為全面的績效期待


KPI的達成在大多數的績效管理中占很大比重,但卻容易忽略重要的因果關係:KPI達成結果通常與能力行為有關,如果一個員工達不到時間效率類的KPI,很有可能他在時間管理的能力不足。

要達成績效結果,就需要依靠知識、技巧、能力。所以,為來在訂定績效期望時,不能只針對結果的KPI期望,還需要明確訂出對能力的期待,更重要的是,明確對發展自我能力的期待。

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面試的過程時,有許多面試的方法大致可分為三類,第一非結構化面談,透過書面資料與面對面來認識,理解對方;第二是結構化面談,藉由一定問題來探究對方的思維與經驗能力;第三種綜合類型面談,透過相關測評工具來增加對人的認識,如DISC、個案、情境等來混合。另一方面在形式上有壓力面談、考試化面談等。總之,就是透過不同的方式來判斷對方是否與我們契合,符合企業文化與能否勝任工作職務。

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面談,找尋彼此的契合點


作為經理人就經常需要面對一些面試的工作,要在幾十分鐘內面試好人,這也就如同戰場一般,就如同面試官與面試者的攻防戰,考驗的不僅是彼此的智慧,更重要的關鍵在於判斷彼此是否適合。

通常,在面談履歷上所寫的都是些結果,敘述自己曾做過什麼、經歷過什麼事件,成績表現怎麼樣,這些都是屬於簡單的描述。

然而,我們在面試的時候,更需要深入探討,究竟這些描述事情的背後是怎麼經過的,就例如說,擁有這樣的成績是用了什麼方法,有哪些技巧,通過檢視過程,讓我們能夠更全面性的了解面試者的知識、經驗與技能的應用與對方的做事風格。

 

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十年前讀過的書,雖然當時的故事忘記大半,但是在故事中所產生的感動與伏筆卻是耐人尋味,今晚再從頭回看又是另一種滋味。從互不往來的生活中,一次又一次的事件,讓兩人開始有了共同回憶,以及衝突的抉擇。作者透過一段話鋪陳於其中,到結局時讓人明白其中的意涵。其中的幾句話也觸動內心

 

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「我喜歡看到妳這樣的笑容,雖然現在來說會是一種奢求,但抱歉的是,

我不會安慰女孩子,所以我只好用寫的。我了解這種失去親人的痛苦,

所以我想告訴妳的是:

我只是想在妳難過的時候陪著妳。


「幸福就是一個人願意替妳做任何事,卻永遠不讓妳發現他的辛苦。」

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現在各大企業都有設立培訓部門,用來培養企業的人才,幫助企業成長與發展。對於培訓人員來說,什麼是最好的培訓,就是透過培訓讓組企業人員成長、學習新技能、新知識,促使員工在執行任務時,能創造出更高的績效。也就是說,培訓的核心是要促進績效的成長。

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然而,有些員工會認為培訓只是浪費時間,看不出成效,就表示說我們在培訓過程中,出現了幾個誤解導致培訓效果不佳,所以我們要來探討,究竟是什麼樣的原因導致企業的培訓不佳以及該如何來應對。

 

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培訓面的擴展


很多培訓者認為培訓只對中基層就好,但這樣的認知反而是忽略了高層的培訓。有些高層是由基層一步一步到達的,雖然在過程中他們的能力得到提升,不需要簡單的培訓。但是,愈是高層的人員愈需要知道現在的趨勢,除了自主學習之外,還必須安排最新趨勢的課程,協助他們拓展視野的格局與認知,知道各領域與本領域的趨勢消息,以利於他們做出更好的決策。

培訓者本身也要不斷的進修學習,才能知道培訓相關的新知與技術,讓培訓不再只停留於過往的舊的教學方式,更需透過自身找尋資源,擴展對培訓的新認知與視野。

 

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人資面試的過程中,往往是在尋找我們前十分鐘所定下來的認知,接下來的時間只是再透過問題來判斷自己的認知是否正確。這是《google模式》裡所提到的問題點,也就是說,大部分的面談是無效的,只是在找尋彼此是否看得順眼而已。很難從面談的過程看出一個人的潛力,或是未被發現的特質。

企業是否能成功,內部的人扮演著重要的角色,如果找到不對的人,可能導致企業走向衰退或倒閉。《A到A+》提到,能否成就卓越的企業,首先要找到對的人上車,再決定往哪個方向前進。

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然而,面談的過程很難清楚的判斷這人是否合適,我們還能夠藉由哪些方式來增加判斷對方是否適合的人。

接下來就透過面試中,用不同的提問方式來理解問題背後的判斷要點,而這個判斷點不僅是侷限在智商上,更往情商的方向來做探討。

面試的時候,如果你面對突如其來的問題你會怎麼辦?比如被要求講個笑話,或是舉出三個不認識卻很崇拜的人物,也可能是項面試官解釋「為什麼不錄用你?」

這些看似不合邏輯的題目其實都隱含了很深的意義。這也就被稱為情商的表現,透過不同情商題目來、答案內容、與作答時的表現來選出最適合的候選人。

不同企業都會有不同的價值觀與企業文化,然而,領導者面對員工情商發展是企業文化建構的一環。所以,情商測試不僅是測試對方的反應,更是理解對方是否符合企業文化的一份子。

接下來透過5種情商智力的提問,來了理解背後所代表的意義

 

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隨著網路的盛行,愈來愈多企業開始在網路上架設平台,漸漸地形成一種情況,如果沒有一個網路平台來表示企業,你都不好意思說你企業正在蓬勃發展。

要維持社群上的營運,最重要的有三個關鍵。吸引、留存和交流。如果從社群營運的角度來看「吸引」就是找到新的目標,讓這些用戶來關注。「留存」是將這些新用戶盡可能的留下來;「交流」再留下來後,就是加強這些用戶間的交流,保持用戶活躍度。

 

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吸引



從社群平台的角度來看,吸引就是要創造出新的關注點,這個過程包括了如何找到目標用戶,通過不同的方式如活動、內容等,吸引目標用戶的注意,促使用戶加入。

關於吸引的方面,能否做得好,有三個關鍵點:

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面對績效考核,很多人就會覺得沒有感覺,或者不在乎績效考核後的結果。認為,績效評比不好離職後再去另一家企業就好。這時我們就要理解是什麼樣的原因,導致人們對於績效考核這麼排斥。我們就先從企業運營的過程中,績效在裡面扮演什麼樣的角色。

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每當新的一年來到,很多企業都開始著新目標走,做專案,看績效。這時,大家都清楚知道目標。可是,隨著時間愈久,就會發現幾種情況:各部門的績效指標都完成了,卻沒有達到企業的目標;許多員工的考核都是優等,但是企業卻出現虧損,另一方面企業在執行績效考核過程中,更讓員工感到畏懼,不知所措。

也就是說,一開始是要知道企業朝著目標走到了那裡。但是在過程中為什麼會出現這種情況?究竟績效管理時管理的是什麼?

每個人都會有個別的認知,如果把績效管理比擬為球賽,誰是運動員?誰是裁判?誰是球賽主席?誰是工作人員?

很多人會說老闆是球賽主席,裁判是人力資源。這是就會出現錯誤認知,工作不是人力資源所訂定的,怎麼能判斷員工做得對還是錯?所以,運動員是員工,裁判應該是各階層的領導者,這也就是為什麼我們的績效管理推不動的原因。關鍵人物沒有上場,導致績效管理上的缺失。

很多企業會把績效管理的任務丟給人力資源部,各部門的領導者並沒有參與其中,整個績效面談、績效考核,本該由各部門領導來完成,現在都由人力資源不去做,就會產生兩種狀況:一是不可能做好,二是他們沒有參與進來,就難獲得支持。

所以,要能推動績效管理,首先,就必須解決對績效的認知。
績效管理是什麼?誰來執行?績效管理不僅是績效考核,更是全體員工、管理階層以及老闆共同參與其中,才能讓績效管理的方向有共通性。


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某間企業裡,有位部屬滿懷熱情的向上司請示,請老闆給機會,讓他放手去做。接著半年後,虧損了100萬,部屬非常慚愧的,遞交出辭呈。如果你是這位主管,你會怎麼辦?

上司從容地接過辭職報告,看了一下後,就訓斥地說:「你開玩笑嗎!我才剛繳了100萬的學費,你就不做了,對得起公司付出的投資嗎?失敗就直接走人,這是不負責任!失敗不要緊,我們可以一起找原因,吸取經驗教訓來不斷改進,怎麼可以一遇到失敗就辭職不做了。」

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如果領導者沒有寬容失敗,認為適度失敗對部屬是最好的磨練,領導者的培養將會愈艱難。當我們明白其中意涵後,在思維上的轉變,行動接著轉變,最後將影響整個組織的人才發展。

然而,為什麼需要有領導者培養領導者?首先就要理解領導者的職責,就是帶領大家創造績效,完成任務的過程。一般組織與成功組織間的差別就在於,「員工認為自己是管理者」與「員工認為自己只是員工」的思維認知。

身為一位領導者或管理者,究竟要如何發掘人的潛能?
一個普通的人追隨你3-5年後,當他離開時是更好還是更糟?如果追隨者幾年後,走到社會上,大家爭先恐嚇的搶著這個人才,對領導者來是很大的成就感;相對的,如果他被社會淘汰,找不到工作,或者工作績效不高,對領導者來說,不僅是很大的挫敗,更是對個人的不負責。

當我們明白了領導的角色與價值之後,我們要開始省思自己,對於培育領導者或開發人才的潛能上,我們是否具備了發展人才的思維與認知。

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領導者思維與態度

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對於領導者來說,他之所以能成為領導者,是因為有人支持與認同,知道對方能讓我們更好。然而,領導者是先天養成還是後天的養成?其實真正的問題在於是什麼樣的原因或要素,讓領導者能成為領導者。對於領導力而言,能夠決定領導力的因素包含兩個面向,外在的因素是引響力和支配力;對於內在來說,就是胸懷,也就是公信力。

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很多有才能的人,本身並不具備外在的影響力和支配力,這種外在影響力和支配力是對特定的人。所以領導力是一種關係,你對誰具有領導力,誰可能沒有。它不是普遍性,而是特殊性。


人類是社會型動物,而社會型動物的影響力和支配力,就來自於你與對方的關係,這種關係來自於個人對社會所產生的價值來決定。如同論語提到的:「己立立人,己達達人」只有這樣,你才會有更多的支配力和影響力。

例如在歷史上有很多重要的人物,他們還沒當領導者之前,很多人看不起他們,覺得他們不值得一提。但往往在某些關鍵時刻,這些能所散發出的精神,將影響人們對個人的認知。

美國總統的林肯傳中就有提到,林肯是美國最偉大的總統之一,但大家不知道的是,林肯原來只是一位鄉村的律師,而且一直被人看不起,他們認為林肯不太會說話,也不太會處理事情,以及不具備國家領導者的潛力。直到一件事情,讓人改變對他的看法,就是蓋茲堡事件。


美國的南北戰爭爭最重要的就是蓋茲堡戰役,北方決定性的戰勝南方,在過程中死了很多人,有北方人,有南方人,有人就提議說修建一個陵墓。林肯為此準備的一場發言,林肯上去說話時,有人說就是請林肯上去講話,念稿就下來,沒有人鼓掌。林肯回家後,家裡的人問講得怎麼樣,他說不太好,沒有人鼓掌。過了兩天後,報紙登出來是這樣說,林肯那次講得太精彩了,以至於聽眾聽完後都忘記鼓掌了,雖然演講水平不行,但是內容非常好。

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時間管理的核心,在於讓我們做那些對我們有價值以及重要的事情。但是我們常會用「沒有時間」來讓人感覺自己很忙,而漸漸地忘記重要的事情。

賈伯斯曾說,常用我很忙、沒時間,其實代表這人連自己要什麼也不知道,所以才會透過讓自己忙碌顯得有用;相對於成功人士來看,他們事務與時間安排也很滿,但卻不會說自己忙或沒時間,就在於他們清楚知道自己要什麼,以及做這些事情是為了未來而準備。

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如果我們每天都十分忙碌,就容易有種情況發生。我們總是希望做一些重要卻不緊急的事情時,卻忘了找時間去完成。

所以對於時間,不是管理時間,而是要能夠找到時間。使我們找回時間的主導權,然而我們該如何找回它?讓我們有機會執行重要的事情?


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學會說「不」


說「不」其實是件難事,可是如果不說,就會被更多瑣碎事情所干擾,導致執行時沒能專注在執行上。然而,我們回歸到不說「不」的原因,其實是因為有太多感覺不錯的機會,以及無法拒絕的人情,使我們答應下來。

其實工作的愈久,就容易發現,那些真正厲害的人,往往就在於敢放棄。所謂的夢想,就如同戰略規劃一般,不僅是視野格局的選擇,也是從這樣的高度來選擇放棄。剛開始放棄的時候一定會陷入混沌朦朧的感覺,因為這是從你既有的習慣而產生的抗拒。可是當時間久了,就會漸漸感覺到反而是重要的事情拖著,所產生的後果較為嚴重

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免費,它的實質上真的是免費送嗎?那對於用戶來說又有什麼影響呢?

行銷價鉻上常會透過免費來吸引顧客,但又有多少的顧客是因為我有需要而買的,往往都是因為免費所以不管有沒有用都買,這不僅造成品牌形象的打折,也會影響行銷者無從判別誰才是我們真正要服務的顧客。

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在許多價格的促銷中,其實要有一個觀念,天下沒有白吃的午餐,有時看到免費未必是實質上的免費。

就舉例廉價航空,廉價航空除掉的不必要的服務,加上離峰時段的飛航,把一切成本降低,相對票價也就低。但是我們只注意到實際的價格是低的,卻忽略沉默成本,搭乘的時間點、舒適度等,當我們付出一定價格時,相對得到一定的價值。所以價格出現超乎正常水平時,代表其背後需要付出一定的成本,而這個成本可能是從別處來做代償。

然而,低價、免費究竟能為企業帶來多少利益,這時就要回歸到價格策略來看,透過一元與免費的方式來統整出價格對於企業的效益。

 

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付費可以篩選客戶


有時消費者看到免費、0元等標示,就會想反正都送的,自己不會有經濟上的損失,通常都會選擇買。如果不買,就會感覺失去一次佔便宜的機會,反而成為一種損失。所以原本不需要的商品,一旦成了免費,內心就會激起購買的慾望。

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面談,不只限於當下的面對面時間,從面試前的溝通提醒就已經在進行了。招聘人員的電話聯絡中,所傳遞出來的態度和話語都是應聘者的可量要素,我們不應該只注重在面談過程,還要能注意每一個聯絡環節是否能加強應聘者的意願。

對於人員的招聘,最重要的是人要來,如果人不來,我們也沒辦法確認對方是否適合我們。我們招募的過程中都會有過這樣的經歷,那就是費盡心思約了一批人來面試,但到了實際面談的當天,來的人卻寥寥無幾,這種被應徵者爽約的情況經常發生。

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然而,要如何降低面試的爽約率,就成了招聘人員最大的問題,因為面試的爽約代表著很多事情都白做了。一邊要安排面試官的時間,一邊要安排面試場地與資料以及應徵者的聯絡。不僅會大大打擊招聘人員的信任度,也會降低了組織的運作效率。


那麼,我們應該如何降低面試的爽約率?又是什麼樣的原因導致的?我們常會把這些問題歸咎在應聘者的身上,但這並不代表全然都是對方的錯,我們還必須深入思考,什麼樣的原因造成對方不會到,接下來針對這樣的情況進行原因分析:

(1)    應聘者同時接到其他公司的面試通知,導致時間上有衝突
(2)    應聘者臨時有其他的重要事情,沒有即時的告知人資單位
(3)    應聘者還有其工作,求職的心態並不強烈
(4)    應聘者了解公司後,對公司或職位不感興趣,主動放棄

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團隊中常會有人用「哭」來表達情緒與問題,這時領導者只為了平事,於是給出了糖,之後容易產生一種現象,大家都用哭來獲取自身的利益,這時團隊已不再是團隊而是看誰能哭得比較厲害,反而那些努力為團隊做出貢獻的人,沒有被注視到或者忽略。

如同會哭的孩子有糖吃,而不會哭的孩子得不關照。這在管理當中是一種不公平,這種不公平卻常會在企業中看見。身為企業領導者該如辨識什麼是真正的哭?

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要探討原因就必須了解員工為什麼會哭?最大的原因在於不公平。哭是員工對組織表達不滿的表現。所以哭可以是一種傳遞消極情緒的傷害,也可以是一種員工良性的訴求,這就需領導者來辨識與處理。

當我們面臨到這樣的情況時,就必須先判斷這是積極的還是消極的,如同醫生區分腫瘤是良性還是惡性。只有先找對原因與動機,我們才能對症下藥。

 

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辨別哭的種類:消極與積極


有種哭屬於積極,它能有利於組織發展,有利於提高組織生產效率,所以領導者要能認真對待。


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培訓的價值在於讓團隊可以擁有良好的能力,但我們往往太重視能力的培育,而忽略了培訓與工作間是否能相互呼應。例如,我們所處理的每個專案,都會需要許多能力如時間管理、目標設定、危機處理等不同的能力。

然而單一能力的培訓對於整體工作所產生的價值相對少,所以就必須回歸到任務的層面來看,每項工作任務都需要不同的能力,而這些能力聚集再一起才能解決或處理這項任務,這也就是所謂的解決問題。

我們培訓者就要思考,什麼樣的解決問題能力對團隊最有效益?要能有效培育訊出符合組織的人,就必須回到工作場景來看,每項工作任務的環境。接下來我們從問題核心一步步探討培訓設計的核心概念。

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學習課程的核心:工作任務


 

培訓課程的設計中,常會出現幾個問題,那就是課程設計是要以「能力」為中心還是「工作任務」為中心?以及這些模型是否要建構?之後又要如何使用?針對這些問題我們先從能力面與工作任務來進行解構。

培訓核心的本質是能力還是解決問題?

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過去,許多傑出的經理人,擁有許多優良特質;卻忽略了這些優秀經理人是從許多錯誤一點一滴累積而來的。接下來將為大家分享,在眾多優秀經理人的身上,常犯的錯誤讓他們成為A+級的經理者。

然而,回歸到領導者的角度來看,如果只是知道,沒能不斷反思,再多的錯也只是錯;只有懂得在關鍵時刻,停下來好好思考,我們所做的每一步抉擇,他所產生的結果與行為會是甚麼。這些資訊就是協助我們在做抉擇時的方向與指引。

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拒絕承擔責任



有位經理人在工作出了差錯,就被董事長較過去訓了一頓。這時經理人就對董事長說:「這是我的錯!」他在董事長面前從來不會說是誰的錯。等回到辦公室,第一件事就是告訴他們,剛才我被董事長罵時,沒有講任何一個人的名字,我在他面前挑起全部的責任,可是你們卻犯下了這樣的錯誤。


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現在隨處可見到許許多多的培訓理念,讓人不知要怎麼去抉擇,也不清楚究竟什麼樣的培訓是符合組織;另一種情況是大家做什麼培訓也就跟著做,往往就會造成培訓單位花費不必要的精力在沒有效用的地方。

然而,我們可以透過幾個問題,釐清與了解究竟什麼樣的培訓才是組織所要的。接下來我們就提出八個問題,讓培訓者可以全面性的構築培訓的核心。

 

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培訓對象平常的任務場景是什麼?



所有的培訓都是希望讓員工能在工作崗位上發揮更好的工作效率,然而我們卻少有站在學員的角度,我們必須以瞭解學員為前提,從對方的職務、日常工作職責、關鍵任務指標,以及在組織內對公司的價值與地位。

接著,在理解學員情況後,就是針對對方所在的任務上「形象化」,把學員的環境模擬出來,讓整個教學過程中能夠更貼近學員的情境。

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變革管理就如同戒酒一樣,很多的過程都有相似之處。點單來說,兩者對照大概就是:組織自己無法改變文化,除了行為困難之外。有很多變革計劃都會把重點放在提供策略、技術、訓練等角度。但光有這樣其實還是不夠的。要能真正的改變這種根深蒂固的文化行為。

我們現在從戒酒的方式來看,一般的戒酒方式大約有9種流程,當我們分析這些戒酒的性質會發現有幾個因素:誘因、慶祝、同儕壓力、輔導產生的習慣等,而這些都是可以讓組織做為榜樣的做法。

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也許有些無法相同,但這兩者還是有其相關的性質存在,透過相關性幫助我們理解再改造組織文化時,我們常會面臨到的挑戰,以及如何來克服這些挑戰。


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準備變革的改變


 

知名變革管理學家約翰‧科特曾提到:「人們在準備妥當之後會開始改變。」對企業來說,並不見得要等到失敗,才開始準備變革。有時變革的時機,往往是在組織狀況最好的時候。領導者必須視組織狀況來做相關性的調整。但有時領導者並不會注視這些細微的危機,只有等到變大時才會開始有所警惕,所以領導者就要從自己的內心來看,有時候領導者坦承自己的脆弱,就能幫助其他人承認和處理自己的短處。就例如在匿名的戒酒聚會進行經驗分享,你是無法強制讓他人改變,只能幫助他們想要改變,匿名戒酒的治療方式就也是透過正視自己的事實,但往往很少有人會接受這些事實。

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制度與人之間存在的一種微妙關係,有時制度可以讓人產生極大的生產力;有時制度反而阻礙人的效率。究竟什麼樣的制度才能夠在這兩者間達到最大效益呢?

有家公司每次到下班時經常會發生辦公室的電燈沒關、空調沒關的景象

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為了解決這樣的問題,公司的行政部門在剛開始想出了一個辦法,那就是貼一張「隨手關燈」的提醒,能達到的戲果也非常不佳,就如同紅燈亮時還是會有人闖紅燈;之後,行政部門對各同仁遞出了注意通知,但效果也是不好。也就像被開了違規單,也未必之後就不會再有犯錯的時候;最後透過罰金來抓人,只要有人沒關燈就罰款100元。

從這一小段故事讓我們可以看出,每當我們對問題所採取的行動後,效果可能不太有效,所以管理者就會在制度上不斷的增加,結果就會導致管理變得複雜,效果不好,員工反抗。

另一的故事是發生在飯店裡。每當客人離開時,電視和電燈都是開著,所以飯店的人想出兩全其美的辦法:房間鑰匙成為電源的開關,讓客人離開時就必須取走鑰匙,這時電源也就被切斷。飯店的做法屬於一種防呆機制。

飯店的電源與鑰匙結合,就是一種智慧高過制度的方式,不僅管理簡單,效果也非常好。

針對同樣的問題,有一家公司想出了另一個辦法:就是在公司大門口放上一個卡通圖案,只要一關門,卡通畫面就對不見,代表你關燈了,如果沒關燈圖示上就會出現提醒。這種方式,就是屬於機制,它屬於糾正的一種。

從故事中,我們就能知道,制度固然重要,但是機制比制度更重要,更為有效,它對於管理對象產生大於制度的約束力。

什麼是制度,在管理上借助於制度的管理,往往容易產生效果不佳的情況,而且失敗成本與管理成本高。而善用機制的管理通常是防範於未然。

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過去,互聯網生活入口,與消費者的需求到最後消費,每一個階段都是分開的,沒有整體性的串連起來。然而,隨著移動互聯的推進,從消費者的需求與便利來看,消費者已經可以實現上下線的連結。

具體來說,從消費者在平台上取得訊息後,這些資訊將將能精準找出消費者需求,並能夠過廣告主的訊息與潛在消費者需求相互連結。

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這時對於廣告主來說,這些資訊的應用,就重新建構了廣告與消費者間的關係,未來更能準確地將廣告投放給消費者。

接著我們將探討,在這一系列的過程中,廣告訊息如何由單純的廣告轉變於讓消費者有價值的訊息,使廣告價值大幅提升。

實際操作面來看就先理解3個概念:
 

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廣告內容化


 

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團隊內部發生衝突時,領導者就必須發現問題、解構問題、解決問題的一系列能力的考驗。

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面對這衝突時,領導者就必須先擁有洞察的能力,而這個洞察力是能夠看不表層事情以下的未被看見的事情。往往認為看到企業內部一片太平景象,就認為沒有衝突發生。然而有看出衝突者有的也只是看到表象,並無真實探究更深層的原因。

另一方面,也是在考驗著領導者的心態。其實,衝突的產生並不可怕,最可怕的是當衝突來臨時領導者完全不知怎麼處理,於是就會出現逃避、退縮或者面對,真正在衝突來臨時能夠臨危不亂的領導者很少。

正如「千里之堤,潰於蟻穴」當有小衝突出現時,有可能會引起大災難,對於企業,這就會是一個嚴重的隱憂。

於是領導者在面對衝突心態就成了很重要的關鍵。有的領導者看到衝突就非常憂慮,讓感到杞人憂天的傾向;有的領導者在關鍵的時刻卻猶豫不決,各方面素質就會迅速下降,導致領導者的能力減弱;還有領導者過於樂觀,覺得衝突沒有什麼大不了的,缺少憂患意識。


然而,能否有效的解決「衝突」考驗的就是領導者的能力。

領導者在衝突發生時,應當正面回應,因為「領導者存在意義就是不斷解決在企業中出現的新問題。」這種精神用到企業當中,其實就是有魄力的領導者所需具備的行為,有能力的管理者它所具備的心態,是敢於直接面對困難,敢於正視組織的衝突。然而在選擇面對衝突的同時,領導者不能只把行動化為口號,而是要實際地做出榜樣,激勵起員工的士氣。

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人資單位招到新人後,新人沒多久就馬上離職了,這是為什麼?
從整著篩選履歷到面談到最後確認多重篩選的關卡後,卻還是會碰到這花了一大堆時間,最後卻換來人家走掉消息

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而在組織內部的狀況會是,我們有時會碰到剛剛認識了一張新面孔,準備要投入關懷時,對方就已經離職了。

這種消息不僅打擊士氣,還會給企業帶來不小的成本損失。

而我們HR更是受到很大的打擊,不但需要相勸挽留查明原因,還要繼續找尋人來填補空缺。

究竟是什麼原因讓新進人員離開?

除了這些問題之外,我們必須思考該怎麼做才能有效留住新人。

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熱情

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激勵制度下所產生的結果就是,只有少數人對激勵制度感興趣,但對大多數的人來說就如同虛設一般。為什麼會有這樣的情況出現呢?

可以回想我們從過往學生時代來看,班上考試考了人總是少數幾個,對於大多數人來說,這也就會造成每次獎勵時成績好的總是受激勵,但大部分的對於激勵制度卻是毫無感覺,用另一種說法就是作秀表演,因為這跟自己沒有什麼關係,能受到表揚的就是那些人,再怎麼努力也不可能達到得獎的標準。

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這一情況不只在回憶裡,也可能出現在各組織當中。這就是所謂的「激勵制度下的盲點」。如果回到這制度的初衷來看,這是為了獎勵組織的成員,但是往往實施到最後的結果就只是激勵少數菁英,其他成員有可能在能力、技術或經驗上已經努力,卻仍舊無法達到標準,到最後也就失去對激勵制度的感覺。最終將出現多數人感覺不到任何激勵存在。

目前各種獎評機制下所能獎勵的員工總數約5-10%,即使設計獎勵機制是為了激勵所有人,但實際上只有10-20%的人會覺得有希望獲得獎勵而努力,其餘的成員就因為感受不到激勵價值,而漸漸忽略了獎勵機制。

 

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獎勵機制的核心



組織設立獎勵機制就為了獎勵所有的成員創造更好業績,一般來看這樣得不到獎勵的人就會努力去爭取才對,但到現實來看這種機制卻出現眾多人無感情況?

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所謂的計劃就是為了實現目標,而尋找相關資源並邁向目標的一系列活動

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計劃管理可以從兩個面向來看:
廣義面:就是從計畫、執行到檢查這三種緊密結合的工作過程
狹義面:根據實際狀況,通過檢測、衡量需要以及在時限內達到目標

然而在計畫的一系列過程中,究竟該用什麼樣的思維,讓計劃能夠達到所要的目標。

通常們會在檢視計畫時,通常會用5W1H來做檢視,這是幫助我們全面性思考一份計畫所需要考慮的相關事項。

5W1H指的是:
做什麼?
為什麼做?

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