目前分類:領導專欄 (108)

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傑克威爾許在《終極MBA》中提到一句話說:「最優秀的領導者,其實關心自己人多過關心自己。」

就如同前樂高執行長克勞斯的一段故事,他在二十歲時,曾在海軍陸戰隊擔任少尉,軍隊駐紮在夏威夷。他說:「有一天早上,我五點就起床了,到了午餐時間,我實在餓壞了。大家排隊拿午餐,我走到隊伍前面插隊,一名槍炮士官長抓住我的肩膀,把我整個人轉過來。他說:『少尉,在戰場上要讓士兵們先吃飽,等他們吃完如果還有剩菜剩飯,你才能吃。』我說:『好的,我明白了。』…重要的是你帶領的人,而不是你自己。」

傑出領導者利用大小事情,以本身的言行再三證明,自己顧及並敬重所帶領的人們。

那樣做會讓領導者感到精疲力盡嗎?

有時候,確實會這樣,尤其在領導者真心誠意地這麼做時。但是,如果你希望自己的團隊獲勝,就算再累也沒關係。因為你知道,領導者自始至終就該做那些事。

同樣的在發展潛力領導人才的過程中,我們除了對企業價值與相對應的商業、人際頭腦的衡量,外還需要在發展過程中有效的獲得引導。也就是辨別潛力領導人才發展的領導者,就是從潛力領導人才的態度、行為、情緒與價值觀等更多元化的面相來探討。除此之外,對於人才發展中,匯集人才資訊、會議校準、發展成長圖都是領導者所需要做的,讓人才能夠更具體、明確、多元以及客觀的事實來衡量個人的適任與否。

潛力領導人才的發展中,有三大關鍵決定人才發展的快慢,其一,就是領導者的回饋與引導技巧。面對潛力領導人才在不同事情上的處理以及成果,不單只是從結果來辨識人才發展,還需要從潛力領導人才在過程中所做的決策、解決問題的方式,執行面向的準確度以及對問題識別層次深淺,都須逐一檢視與觀察,這種洞察力是幫助潛力領導人才在過程中不再只是看到結果,更重要的是幫助他們看到過程中有哪個環節與步驟可以做調整,幫助對方看見問題的能力。

其二:會談的校準,從單一領導者的角度來審視,難免會有所誤差,或是沒有見到的部分,也可能是對事情的見解只看到表層。所以需要解由不同領導者的會談來共同檢視潛力領導人才的真實與否,並且在會談的過程中,領導者們也須達成一致的共識,對於決策、溝通、執行、解決等不同面向的能力加以釐清與達成共同的想法,才能避免個人與個人間的偏差或誤解,導致人才發展上出現不同步的解說。

其三:人才成長途徑:對於人才發展上,因對應個領導人才授予相對應的成長職務,另一方面,我們也需要針對各項職務做出相對應的成長能力指標,理解各項職務的發展所學,此外,依據潛力領導人才的適任程度,給與相對應的職責調整,但與此同時,需要注意個人發展情況的背景,不能只從單一的結果就下定論,如果不能從當下該背景來檢視人才的狀況,很容易扼殺掉人才的其他隱藏的能力。

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馬雲最初創業開始,是舉步維艱,第一個月,翻譯社的全部收入才700元,而當時每個月的房租就是2400元。於是好心的同事朋友就勸馬雲別瞎折騰了,

就連幾個合作夥伴的信心都發生了動搖。但是馬雲沒有想過放棄,為了維持翻譯社的生存,馬雲開始販賣內衣、禮品、醫藥等等小商品,跟許許多多的業務員一樣四處推銷,受盡了屈辱,受盡了白眼。整整三年,翻譯社就靠着馬雲推銷這些雜貨來維持生存。

當時就發生過一個抉擇,大家都覺得販賣這些小商品反而比較好賺,於是就想全部人都來做這件事情。但是馬雲卻跟合作夥伴說:「籌錢的事情就交給我,翻譯社還是要做,不能因為這個好賺就選擇做這個,因為這跟我們最初就是要做成一個翻譯社,這就是我們的戰略。」

最終1995年,翻譯社開始實現贏利。現在,海博翻譯社已經成為杭州最大的專業翻譯機構。雖然不能跟如今的阿里巴巴相提並論,從海博翻譯社的創業經歷中可以觀察到,如果沒有好的初衷、願景、使命、價值觀,碰到各種誘惑的抉擇時,將會使我們迷失方向。就會出現一種情況,今天做這個明天做那個,認為只要有好處的地方就是發展的機會,但卻容易忽略一件事情,沒有一件事情是可以一步到位的,即使有,也會因為時間的推演,將爆露出致命的盲點。

換句話說,所有的發展都是有所謂的「基本功」一旦缺乏這種基礎,將會被時間所淘汰。而堅持、持續的發展基本功,就源自於願景、使命與價值,這些就如同茫茫大海上的北極星,指引著人們朝著正確的方向前進,即使途中發現各種誘惑,都會知道什麼是對的選擇。

接著將以馬雲在湖畔大學公開課上的第一講,談戰略對於組織的價值,不管是企業家,還是創業者,又或者是管理者與個人發展規劃,都能從中找尋到所要的基礎概念。

領導 決策 經營
願景 使命 價值
共計 2,476 字 | 建議閱讀時間 3 分鐘

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工作的意義是什麼,對個人或企業來講,就是一種責任。而責任對於不同身分會有不同的解讀。對於個人來看,生命中最寶貴的就是你的時間,如果當一切付出都能得到等價的價錢時,我們所選擇的就將是我們真正的選擇。換句話說,你的選擇什麼樣的環境,就會走向相對的身分;另一方面,對於企業來講,員工把一天中的三分之一在工作上,我們就有責任讓員工知道他為什麼要在這家企業而不是別家,可以說,未來企業發展中除了要理解企業發展的方向,還需要知道在企業裡面的人,他所在你的組織裡能獲得什麼,並且是否能讓他們在任職的這段時間內成為他們所要的那樣,而我們是否有能力幫助對方達成他所要的。

過去因為信息上的短缺、不對稱,導致企業都會以較高的視角來檢視人。但是在信息愈來愈豐富,人們可以清楚知道各企業更細部的聲音時,如果沒有用一種平等的方式來對待,就將會導致雙方的連結成為一場誤會。可以說,不管事對個人或者企業都是同等重要,因為你能找到知道的對方也都能找到,企業與個人的價值將會變成一種最基本的關係,就是你能給我什麼,我能給你什麼。將會是中等價的交換,一旦出現失衡將會使一方離場。

接下來將以企業面的角度來看,領導者如何以跳脫於常態事務的處理中,用更高的視野來檢視企業的目的,以及所扮演的角色還有承擔的責任是什麼?重新審視我們對員工、企業與顧客的價值是什麼,將會也不一樣的行為轉換。

THE REAL LIFE MBA
領導 決策 行為 責任
連結 使命 價值 結果
共計 1,840 字 | 建議閱讀時間 3 分鐘

人們藉由工作,讓自己的生活變得有意義。當然,這並非生活的全部意義。生活本身又其深度與豐富性,工作當然不是生活的全部。但是,工作可以為我們的生活,提供絕大部分的目的。

這就是為什麼當企業或團隊陷入困境,職場上謠言四起、花招百出、偶有爭吵,而這些情況都沒有意義,那會有多麼可怕。因為這在中狀況下,企業或團隊沒有向前邁進的行動、沒有成長也沒有獲勝,甚至連像樣的嘗試都沒有。

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領導是一門技術,不是憑個人感覺,在過程中牽涉包含到許多技巧與相對應的能力,簡單來說,要判別領導者的好壞,就在於他所做的每件事情的出發點,是為了自己的利益,還是為了對方的成長。

好的領導者所帶領出的團隊會讓每個人不斷成長,相對地,無領導技能者,所帶領出來的團隊只會呈現個人主義,也就是自己成長,但團隊的人絲毫無任何進步。

好的領導者要使團隊成員都有所成長,就有賴於平時溝通的過程中,你所做出的反饋,上回從讚美的面向探討,讚美不僅是表面上的鼓勵,更需要透過即時、明確、感受等更多元面相使讚美發揮更大的效益。

一分鐘讚美著眼於發現他人值得讚美之處,並強調發揮正向影響力,然而,無可避免的問題是:「讚美是好事,但總有表現不佳或績效每下愈況的人,該怎麼對這些人?」當人在犯錯的時候,我們就需要使用不同的指導技能,也就是斥責與糾正的技巧。

會使用到這技能就代表對方所做的事情不符合我們所要的期待。為了要讓結果達到我們所希望的標準,於是就會使用斥責或糾正來引導。

但是在使用的過程中,最常犯的錯就是只傳遞情緒,而沒有任何的回饋與對個人的切割。認為只要大吼大叫員工就會自動做改善,這可以說是最差勁的做法,隨便找個人都能做到。

實際上,處理績效差勁員工的策略有兩種;一分鐘斥責和一分鐘糾正。

斥責的最佳效果發生在員工並非故意做某件事,或態度有問題的員工身上。他們多半擁有將事情做好的技能或訣竅,但基於某些原因,他們就是不願將被交代的事情做好。除此之外,面對那些部會做事或經驗不足的員工,由於他們多半仍處在學習階段,不知道如何才能將被交代的事情做好,因此糾正才是比較適合的方法。

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讚美是成長中最重要的力量,因為一句話,而有不一樣的結果。
如同孩童在學說話時,假設你想要教小孩說出「請給我一杯水。」並等到他自己完整地說出這句話時才打算給他喝水,那麼小孩很有可能會渴死。

所以你應該先指著水說:「水!水!」然後,小孩也會牙牙學語地模仿你說:「誰!誰!」之後你在跑到他旁邊,給他擁抱並親吻鼓勵。雖然小孩的發音不準,無法正確說出「水」這個字,但我們在這過程中所做的鼓勵將對小孩有著深遠的影響。

同樣的道理,在指導員工的過程中,如果只是一直指出對方的錯,我們所傳遞出來的訊息就無法使員工更進一步成長,也就是說,斥責有其力量但如果沒有相對應的技巧,就容易淪為個人的情緒表現。然而,在讚美中所傳遞的訊息將會使員工知道領導的支持與重視,以及所散發的力量將遠勝於斥責好幾倍。

接下來將講述有關在讚美的過程中,有哪些細節需要注意,如何讓讚美不僅是一句「加油!」「你做的很好!」更重要的是如何打動對方,讓人清楚知道讚美背後更深層的含意。


在員工了解你對他們的期待,以及何謂好的績效表現後,就可以運用讚美來獲得想要的績效。

事實上,讚美不僅是訓練員工最有效的工具之一,期更重要的用意是為了強化某種行為,讓員工朝目標邁進。觀察你的組織,看看是否「有員工做對的事情」。一旦發現,就給予他們一分鐘讚美,並立即明確說出你的感受。

在所有一分鐘經理人的關鍵技巧中,一分鐘讚美所發揮的力量最大。

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在《一分鐘經理人》中提出三項祕訣:一分鐘目標、一分鐘讚美,與一分鐘斥責或糾正。這些技巧只是經理人能參與的工作中的20%,但如果發揮功效,將能達成80%的經理人想要達成的結果,因此這三項祕訣就是合力追求工作績效的核心內容。

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一分鐘目標設定


有效利用目標設定是達成高效能、高工作滿意度與高自我價值的基礎。事實上,研究顯示,目標設定是最強而有力、最能誘導動機的工具。目標設定不僅能提供目標、挑戰與意義,而且各項目標就如同馬路上的路標,讓具有說服力的願景能活躍起來激勵員工。

因此具體、清楚、且具挑戰性的目標能激發員工投入強大的心力,獲得的成就遠比輕鬆、模糊不清的目標強太多。

在此之前,員工必須具備達成目標所需的知識、技巧與承諾力,這也是情境領導關注的部分。對熱忱的初始者和夢醒的學習者而言,為他們設定學習目標,會比他們設定結果來得重要。

如果在開始設定明確的目標才能帶來良好的績效,那麼要如何得知目前的目標是否明確?要設定明確的目標,人們必須知道自己的責任範圍為何,以及何謂良好的績效表現?

 

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當個人績效出現衰退的過程中,主要原因會有兩者,其一,因為工作機能的轉變,以現有能力無法勝任;其二,就是對工作已喪失動機或信心。

針對這兩點,我們再進一步深入釐清,當出現這樣的狀況時,該如何解決?我們就可以發現原因在於領導者的領導風格,對於當下員工所需的領導風格產生差異,就如同不是受到太多的監督、缺乏認可或提供回饋,以及績效期待並未明確告知等。

從上述績效衰退的原因中延伸至問題點,到領導風格的配合,來做發展就是在一對一面談的過程中,如何幫助員工與領導者之間達成共識,清楚知道彼此的期望是什麼?在面談過程中就需要通盤審視後,針對喪失承諾力的部分來做聚焦。

接著,透過會議面談,清楚知道績效問題在達到雙方共同的承諾與共識,最後執行共同績效目標與期望和相關問題的面對。

在一對一領導的過程中,領導者要理解,什麼才是員工所重視及在乎的,最怕的就是領導者只用自己主觀的想法來引導,而缺乏員工真正在乎與想要的。

所以,面談中一定要先讓彼此想法都講述出來,並再次確認雙放對彼此的看法是否一致,然後再由績效問題點來做解決與改善,並明確引導各項的指標與期望,才能讓績效衰退的問題點有突破的方式。

 

步驟一:做好準備

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面對績效衰退的過程,領導者與部屬間的合作模式中,需要適時因應不同的情況來做調整。這就是在情境領導模型中,沒有一條鐵軌可以讓人從指導型直達授權型,因為速度太快容易發生事故,導致乘客受傷。因此領導者必須注意不能任意跳過其中任一階段,只有待在同一軌道,每站停靠,才能訓練部屬,讓他們漸漸在不必在你監督的情況下,仍有良好的表現。

就如同老子所說的:「功成事遂,百姓皆謂「我自然」。就是指,最好的領導者是在事情成功後,讓人民說:「事情是我們自己完成的。」

然而,這過程中出現的衰退前,要先了解面對這情況我們有那些處理方式,要從事前的理解,或是當下的面對,還是從領導關係中來調整。不同的方式都會有不同的影響效果。當下更應該回歸改善時,我們要如何達到雙方共識的合作方法,以求得精進後的效益。


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績效衰退


人們多半知道自己該做或不該做的事情:績效的改變多半出現在工作轉變,或是工作所需的技能轉變時,不然就是人們對工作已經喪失承諾。

喪失承諾中,特別是動機或信心的降低,是管理者經常面臨的最大挑戰。

喪失承諾的員工多半沒有獲得符合他們所需的領導風格:不是受到過多的監督,就是監督不足。引發承諾力喪失的原因還包括缺乏他人提供回饋、缺乏認可、未被賦予、不公平的衡量標準、常被指責或咆哮、承諾遭到背棄、工作過於繁重,或壓力不堪負荷等。

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在有效的績效管理的系統中大致可分為三類:計畫、訓練與檢核。最常有的誤區,認為只要最初目標設定好後等到結束時再來檢視就好,這不僅會導致團隊無法進步,也無法準確達標。這也就是領導者常會忽略自身的責任。

有效領導者在計畫階段,會共同與部屬討論所要達成的目標,接著規劃出達標得系敘述,以及相關步驟行為,還有檢核的時間點。讓計畫階段時雙方都有一致的共識。

另一方面,對於部屬來說,有兩點最為重要,首先,清楚知道自己的職權範圍能做什麼;接著就是明確的期望,了解我們的衡量標準。

在雙方設定完計畫目標後,領導者將與部屬達成另一項共識,那就是來到診斷與配對的階段,透過部屬對專案的認知與能力,來做情境領導的協助與配對。

這一循環的過程中,我們可以發現到,領導者不只是在計畫與檢核出現,而是能在部屬處於不同的情境下給予所需的領導情境。其中我們要能給予部屬明確方向、期望指標、如何達成以及檢核的時間。

從上述關係中我們可以在更上一層看領導力,而要達到領導力的最高境界,就是建立主管與部屬之間相互信任、共同為目標打拼的夥伴關係。一旦進入這種境界,領導者與跟隨者將有機會彼此相互影響,領導力將會在這兩者間反覆地出現。

合力追求工作績效是第三項完成有效情境領導的重點,並可提供領導者創造並肩作戰領導關係的技巧;同時,也是提升主管與部屬間對話質與量的過程。

 

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如果一個組織要能發會最大效用,就需要組織內部的每個人,都發揮出各自的能力與潛能,要達到這樣的階段,就需要讓個人從單方向思維,轉換為雙向交流的溝通。

這就是為什麼組織要好就需要從自我領導的角度來審視,當團隊中的每個人都能用各自的思維與認知來創造出對組織有益的環境時,自然而然,團隊的效能就會比以往來的強烈。

過去傳統金字塔階層式的領導正逐漸演進到個人的灌能,也就是讓個人握有提出需求的主動權,而領導者必須積極回應,為部屬服務,促使整個金字塔結構反轉,以展現灌能的力量。

 

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創造灌能的人力資源

除了領導者要學習捨棄命令與控制,朝著與員工成為合作夥伴的方向邁進之外,被領導者也必須從「聽命行事」的位置,主動往展開自我領導的方向前進。既然在情境領導中,領導者的關鍵角色是與員工成為合作夥伴,那麼被領導者的新角色就是與主管成為合作夥伴,這也是自我領導的精隨所在。

如果灌能要能在組織中成功實踐,領導者的下一步就是將那些有能力握有主動權及積極進取的人,發展為自我領導者。

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什麼是正確的領導風格以及策略?

長久以來,領導風格只有:獨裁與民主兩類。很多人也為了這兩種風格何種較佳,彼此爭論不休。民主式領導被嫌太軟弱、過於簡單,而獨裁式的領導則被指為太強悍或跋扈。

如果領導者把自己侷限為其中一種風格,所能發揮的空間也將大受影響,充其量只能算是「半個領導者」。其實領導者應該充滿彈性,能因應不同的情境而改變領導風格。

如果你對手變的工作感到陌生,那麼就需要更多的指引與方向;相反地,如果你對某項工作相當熟悉,那麼便需要適時的放手,克制自己想要管理與監督的慾望,因為每個人都處於不同的發展階段。

所以,想要激勵他人達到最佳狀態,領導者必須為被領導者的不同階段找出合適的發展方式。

過度管理與管理不足(也就是給予太多或太少指示)都會對員工的發展造成負面的影響。因此找出適合不同發展階段的領導方式顯得相當重要,而要如何配對不同的領導風格,就是情境領導的重點。

就如一句話所說:不同的人,有不同的喜好。

情境領導的基本概念是:人們願意也能夠尋求發展,但卻沒有一種最好的領導風格可以鼓勵這些發展。你必須因材施教,視情境不同而改變領導風格。

 

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「什麼是CEO?就是公司裡最後一個知道公司要破產的人。」這是被稱為20世紀最偉大的經理Jack Welch(傑克‧威爾許)曾提到的一句話。

這句話讓我們反思過去的金字塔階層組織在面對快速變遷環境時,往往需要一層又一層回報,再一層又一層回到第一線來執行,雖然解決了卻也失去了客戶,因為在資訊發達的時代,你沒有辦法服務好客戶,會有別人取代,也就是說,客戶會透過身邊資訊來判斷你值不值得繼續做交易。

所以,判斷一間企業是否傑出,可以從第一線人員就可以判斷出來,面對問題時,能用自身知識、能力與技術馬上替客戶解決當下問題;如果解決不了,也能做好問題的疏通方式。藉由問題解決的能力,就可判斷出來企業是否發揮出每個人的能力。

管理大師彼得‧杜拉克就曾說到:「團隊的價值,就是發揮每個人的能力。」一般組織只會讓員工知道什麼不能做;相對於傑出組織反而是告知員工責任與範圍,認知上的差異,就可以區別普通企業與傑出企業間的差距。

接著,我們要如何發揮每位部屬的能力,其中一項關鍵就是創造灌能文化。灌能指的是讓員工能在工作中發揮腦力,運用知識、經驗與動機,創造三項基本效能。

人們具備的知識與動機已為個人蓄積相當力量,灌能的關鍵即是釋放這些力量。

理想的狀況是,員工的力量將不只展現在組織的外部效果(如傑出的顧客服務與財務目標)中,還會表現在造福人群的公益成果上。

如果組織中的個人能主動發現問題轉變為主動解決問題,組織將可從這些個人的貢獻朱,獲得最大利益。

 

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領導者對於願景的堅持與執著,曾在《大夢想家》中看到,迪士尼先生為了實踐迪士尼的願景創造歡樂,不斷辛苦努力的經歷後最終成功地將家喻戶曉的經典作品《歡樂滿人間》推上了大螢幕。

從過程中體現出領導者的責任就如同華特‧迪士尼(Walt Disney)曾說的「我們的夢想都能夠被實現,只要我們有勇氣去追求它。」(All our dreams can come true if we have the courage to pursue them.)

什麼是領導者?就是在大家都認為會不支持的時候,願意承擔責任支持向前邁進的人;以及在大家猶豫不前的時候,第一個往前走的人。

沒有一個組織可以保證它可以活多久,但有一項是能確定的,那就是領導人對組織的發展會產生至關重要的決定性。

然而,優秀領導者需要具備什麼樣的思維與認知,能進一步地提高組織的成長與延續性呢?

其中一個關鍵就在於願景的力量,接下來針對願景的面向來一一探討,一個好的願景是如何創建、以及如何延續,並且在維護願景的過程中對於願景的基本認知。

 

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願景的重要性

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一個組織的成敗有很多的關鍵要素,其中一個就是在「速度」,面對快速變化的時代,組織的轉變速度也就成了是否能在眾多組織中勝出的關鍵。

要能創造「高速度」的組織,就必須先了解所謂的高速度是什麼?高速,代表著高效率,從組織內部的架構、流程、溝通與學習上,都展現出與一般組織不同的效率,這種高效率的組織,就可被稱為「高效能組織」。

接下來分析這些高效能組織並非全面性高效,而是透過專注在三個目標上,也就是說,在高效能組織裡,每個人的力量並非只聚焦在單一效能上,而是集中在以下三項基本效能:成為顧客首要的供應者、成為最佳雇主、成為值得投資的標的

這三項效能不僅是正確的目標,更是區別平庸與卓越的關鍵。高效能組織的領導者深知,顧客、員工與投資者將決定組織效能的優劣。而這些領導者也必定了解以下要點:

營收是因為照顧好顧客、為員工創造出具有動力的環境後所獲得的掌聲。


●成為顧客首要的供應者
如果你不照顧好顧客,別人將取代你的角色

●成為最佳的雇主

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未來,說故事不僅是一種溝通技巧,更是領導者必備的基本能力之一。
沒有人喜歡一直聽理論的東西,如果這樣就不會有人在課堂中睡著了。往往一堂課或一場演講最讓人印象深刻的都在於他們所分享的故事。

賽門.西奈克在TED的演講中分析了蘋果與其他電腦品牌的差別就在於他們溝通的方式,透過核心價值來傳遞品牌價值。也就是說,要創造出好的影響力,關鍵在於我們用什麼樣的故事來包裝我們的理念與精神。

甘地透過行動來推動了印度從大英帝國中獨立,這一系列的故事讓我們更清楚知道,甘地為了民族,為了國家付出了多少,故事就成了非常好的理解方式。到了現在印度選舉時,只要選舉人名有甘地的名字一定會當選,即使跟甘地沒有關係也同樣在民間有引響力。

一個好故事可以幫助領導者打破理性的框架,藉由感性的故事選染人們,這種方式不僅可以打破衝突,更可以打破人與人間的隔閡。就如同賈伯斯的故事,透過故事讓人們看到品牌背後的價值,許多人買這產品很多不是出於理性思維,更多的影響是來自於品牌背後的故事與價值,人們認為這品牌就是代表著自我實現的價值。

 

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為什麼要說故事


好故事不僅能影響群眾的感知,更是領導者所必備的基本能力。其實,領導者很多時候都是在處理人的事情上,然而,每個人都會有自己的思維與認知,要能在同一組織下為共同目標努力,這就得藉由領導者來從中引導,故事,就成為解決矛盾與對立的一種方式。

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一般團隊激勵可以分為物質與非物質激勵,而我們每月領的薪酬就是屬於物質激勵的部分。然而,物質激勵的作用可以維持多久呢?具依統計來看,薪資上升所產生的激勵效果最多達到3個月左右;相對於非物質上的激勵卻可以創造一年以上的激勵動能,這是為什麼?

馬斯洛把人類需求區分為五種層次從下而上依序為:「生理需求」、「安全需求」、「情感需求」、「尊重需要」、「自我實現」。人類最高層次為自我實現。也就是說,物質激勵的層級與創造的激勵效果,最多只滿足基本的生理需求,所以很難創造強大的動力;相對於非物質的激勵,就可以達到自我實現的價值,從而讓人發自內心的動力。

當我們了解到非物質激勵的價值與影響時,就開始來探討,究竟用什麼樣的方式,從非物質激勵創造出高效動能。接下來為大家分享6種方式,協助我們喚起自我實現的激勵價值。

 

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每周一次公司內部的溝通


讓員工知道公司在這一周的銷售情況、重要的交易、經營業績和重大的事項,這可以讓員工即時了解到公司的情況,尤其是那些振奮人心的業績、人物和事件能夠產生很大程度的鼓勵與刺激員工,激發大家的榮譽感和歸屬感。

建議可以由總經理辦公室等名義通知,如果是大中型企業,可以透過區域網電子郵件的形式,如果是小型企業,則可以在每周的例行會議上敘述問題進行布達。

在20年前,迪士尼公司就開始實行內部的員工協調會議,每月舉行一次,公司管理人員和員工一起開誠布公地討論彼此關心的問題,甚至是很尖銳的問題,必須由高層領導者做出解答。

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樂趣好玩的遊樂園,如果缺少了人在裡面,那它再好也無法襯托出遊樂園的好;一間飯店裝潢多麼金碧輝煌,少了裡面的人所帶來的溫暖,也只能算是一個空殼;相對的,一個組織擁有多大規模、多少財力,多少的硬體設備,缺少了組織裡面的人,這家企業也只能算是海市蜃樓的一場幻影,無法發揮它們的價值。

人,也就是組織發展的關鍵要素,一個好的人才,往往會為組織創造非常高的價值。但相對來說,帶領者些人才的領導者,本身也要具備一些條件,才能讓這些人才繼續留在組織裡。


根據一項統計,人員的離職在三個月內就是員工不適應工作和工作內容;而在六個月內離開最主要的原因就在於上司或領導者本身。所以好的人才是否能留在組織裡的關鍵,很大部分是領導者本身。

接下來就來探討,對於團隊領導者而言,什麼樣的特質與思維,是幫助團隊走向卓越的關鍵要素:

 

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建立信任:信任不是權力

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「鳥在鳥籠待久了,也會忘記自己可以飛。」在同樣環境待久了,漸漸地對所熟悉的事物感到厭煩,甚至不想再做下去,我們面對這樣的情況,最重要的關鍵就是如何創造出讓人不斷進步的環境。

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從企業經營面來看,各大企業在培訓的過程中,很多領導者都會有個問題:員工工作不積極,精神狀態不好。

為此,要能有效讓員工每天充電,有精力去工作,就必須要有方法。在實現自己的人生價值就包含了三個要素:

意義:做有益於他人的事情
互動:創造更多積極面時刻
能量:做更多能改善你精神和身體健康的事情

針對團隊管理,進行分析其中方式

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某間企業裡,有位部屬滿懷熱情的向上司請示,請老闆給機會,讓他放手去做。接著半年後,虧損了100萬,部屬非常慚愧的,遞交出辭呈。如果你是這位主管,你會怎麼辦?

上司從容地接過辭職報告,看了一下後,就訓斥地說:「你開玩笑嗎!我才剛繳了100萬的學費,你就不做了,對得起公司付出的投資嗎?失敗就直接走人,這是不負責任!失敗不要緊,我們可以一起找原因,吸取經驗教訓來不斷改進,怎麼可以一遇到失敗就辭職不做了。」

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如果領導者沒有寬容失敗,認為適度失敗對部屬是最好的磨練,領導者的培養將會愈艱難。當我們明白其中意涵後,在思維上的轉變,行動接著轉變,最後將影響整個組織的人才發展。

然而,為什麼需要有領導者培養領導者?首先就要理解領導者的職責,就是帶領大家創造績效,完成任務的過程。一般組織與成功組織間的差別就在於,「員工認為自己是管理者」與「員工認為自己只是員工」的思維認知。

身為一位領導者或管理者,究竟要如何發掘人的潛能?
一個普通的人追隨你3-5年後,當他離開時是更好還是更糟?如果追隨者幾年後,走到社會上,大家爭先恐嚇的搶著這個人才,對領導者來是很大的成就感;相對的,如果他被社會淘汰,找不到工作,或者工作績效不高,對領導者來說,不僅是很大的挫敗,更是對個人的不負責。

當我們明白了領導的角色與價值之後,我們要開始省思自己,對於培育領導者或開發人才的潛能上,我們是否具備了發展人才的思維與認知。

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領導者思維與態度

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對於領導者來說,他之所以能成為領導者,是因為有人支持與認同,知道對方能讓我們更好。然而,領導者是先天養成還是後天的養成?其實真正的問題在於是什麼樣的原因或要素,讓領導者能成為領導者。對於領導力而言,能夠決定領導力的因素包含兩個面向,外在的因素是引響力和支配力;對於內在來說,就是胸懷,也就是公信力。

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很多有才能的人,本身並不具備外在的影響力和支配力,這種外在影響力和支配力是對特定的人。所以領導力是一種關係,你對誰具有領導力,誰可能沒有。它不是普遍性,而是特殊性。


人類是社會型動物,而社會型動物的影響力和支配力,就來自於你與對方的關係,這種關係來自於個人對社會所產生的價值來決定。如同論語提到的:「己立立人,己達達人」只有這樣,你才會有更多的支配力和影響力。

例如在歷史上有很多重要的人物,他們還沒當領導者之前,很多人看不起他們,覺得他們不值得一提。但往往在某些關鍵時刻,這些能所散發出的精神,將影響人們對個人的認知。

美國總統的林肯傳中就有提到,林肯是美國最偉大的總統之一,但大家不知道的是,林肯原來只是一位鄉村的律師,而且一直被人看不起,他們認為林肯不太會說話,也不太會處理事情,以及不具備國家領導者的潛力。直到一件事情,讓人改變對他的看法,就是蓋茲堡事件。


美國的南北戰爭爭最重要的就是蓋茲堡戰役,北方決定性的戰勝南方,在過程中死了很多人,有北方人,有南方人,有人就提議說修建一個陵墓。林肯為此準備的一場發言,林肯上去說話時,有人說就是請林肯上去講話,念稿就下來,沒有人鼓掌。林肯回家後,家裡的人問講得怎麼樣,他說不太好,沒有人鼓掌。過了兩天後,報紙登出來是這樣說,林肯那次講得太精彩了,以至於聽眾聽完後都忘記鼓掌了,雖然演講水平不行,但是內容非常好。

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