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針對學習中發展的過程中,當有清楚目標與個人知道從學習過程中所要的收穫,會比不知道學習目標的人收穫更大。

從個人學習面來看,個人學習目的,將會決定從培訓的過程中獲得多少的收穫。舉例來說,當我們知道學習基本數學概念時,可以幫我們計算未來財務收益的效果;另一種是對於學習數學不知道效果及作用,容易導致低學習成果。

學習前個人層面該具備什麼樣的認知,以及管理者可以用什麼樣的角度,幫助員工在培訓前建立基本的共識,讓學習的成效放大。


如何做好準備?

做好準備是你能夠從培訓項目中獲得價值最重要的手段。做好準備的三部曲是:

  • 想清楚你要什麼
  • 與你的管理者達成一致
  • 完成培訓前準備工作


想清楚你要什麼

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運營企業的過程常會以KPI作為評核的其中指標,可是很多人都說,KPI是萬惡的,是落伍的。

但是一套制度的會延續就有其價值,也就是說KPI仍然是必要的。只不過公司在用它說話的時候,經常會遇到一些陷阱,只要我們能避開這些陷阱,它仍然是個好用的工具。

為什麼說KPI仍然是必要的呢?很多人都說,它限制了員工的積極性,還會讓業務扭曲,應該取消。但其實,就目前而言,KPI仍然是約束那些不積極員工的有效工具。

拿產品運營舉個例子,運營本身是個典型的目標驅動和結果導向的職位。做運營的人最怕的就是迷茫,忙了半天,結果不知道做的工作有什麼意義。

這個時候,如果回頭看看團隊設定的KPI是什麼,想想自己的工作對這個目標的達成有什麼作用,自然就不會迷茫了。

再比如,其實我們的每個產品也是在給用戶制定KPI。就是說,我們希望用戶完成什麼樣的行為,然後才能獲得我們的反饋和獎勵。如果目標制定得合理,用戶和員工一樣,肯定很樂意完成我們的期望行為,然後拿到一些物質或者精神獎勵。

那麼,設定KPI時有哪些陷阱呢?有這麼三個。

第一,提到KPI就單純地看數字,像我們常聽的一句話就是「數據是永遠不會說謊的」。但其實數字是死的,人是活的。一個數據給不同的人分析,結果就會不一樣。比如,我們在社群裡的一篇文章要達到10萬人的閱讀量,為了達到這個目標,很多內容運營人員就不斷地寫文章,或者寫雞湯做標題。

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如果把企業發展看做一棵樹,那麼培訓要做的事情就是:通過不斷收獲果實,來幫助這棵樹成長茁壯。

這裡有兩個關鍵點:其一,果實必須是樹成長所需要的,也就是說,培訓應該做出對企業發展有實際進步作用的事,而非自己「想要」做的事情;其二,果實要能夠成熟,即培訓者要清楚知道促成果實成熟的有效方法,在開展培訓的項目能夠確實得到相對應的成果,以促進企業的發展。


所以,果樹的生長,需要可以持續的生態系統,培訓管理也就如同這樣的生態系統。培訓管理生態系統,先藉由組織診斷為基礎,項目管理為核心,透過持續的「診斷解決」循環系統,實現企業發展的持續型上升模式。

 

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需求研究:取得初步的果實


首先,透過研究企業內部的情況,由項目作為切入點,這切入點會直接影響我們在過程中所參與到的人員投入與產出。我們可以通過分析企業的戰略、管理工作總結和多維度訪談方式蒐集相關訊息,進而初步定義評估標準,再結合「重要緊急矩陣」和「收益與實施難度矩陣」,進行議題的分析。

對於「收益大、實施難度小」的課題,重點關注,並定是否有準確落實;「收益大、實施難度大」的課題,要權衡利弊,適時實施;「收益小、實施難度小」的課題,以最小的精力投入,盡快實施,「收益小、實施難度大」的課題,過段淘汰。

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要能創造出好的績效考核,首先就必須先認識績效考核是怎麼來的,市面上的有很多關於績效考核的教科書,或一些管理學家,對於績效考核的概念解釋錯誤,以及在具體實施方面也存在的很大誤導。

然而,究竟什麼才是績效考核?

績效考核就是對「績效」進行的考核。

什麼是「績效」?

績效就是你企業的主要經濟指標,也就是生產指標、經濟指標、效益指標的實現狀況。

績效考核,就是對這些指標的考核。很多績效考核失敗的企業,就是因為對績效考核的概念不清楚,認為績效考核可以把什麼東西都放進去加以考核。

績效考核的核心目的是什麼?

績效考核的核心目的,就是怎麼分好錢,怎麼通過考核實現薪酬的合理分配,從而建立員工收入與企業績效緊密相連的運行機制,讓薪酬分配實現功勞來去分配、獎勵的基本原則,也使得不讓偷懶的員工賺到便宜。

績效考核本身並不能提高企業的績效,它只是企業的一個管理手段,它是通過考核來體現企業的精神,讓員工感受到企業的公平和公正。所以,績效考核是為了把錢分好,千萬不要誇大其作用。

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培訓就如同銷售,因為我們面對的對象是人,所以需要理解人類行為背後的動機,每個人都會有不同的思維、想法與經驗,然而,要如何在既有的認知下進行培訓呢?

所以,我們必須從人類心理學來看,人類面對學習時,會出現哪些關鍵因子影響,而我們在理解這些人性後,要怎麼做解決。


接下來分析五種人性的驅動因子

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工作價值


DDI研究顯示,大量的培訓,都只是從「內容」、「能力」來做為出發點,而缺少了從學員的實際業務與困難點出發。

所以培訓的首要目標就是讓學員知道「這對我有什麼好處?」

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馬雲曾說過:「一個人會離職,主要有兩個原因,首先,錢給的不夠;第二,心委屈了。」

這一段話也就說明了很多人離職背後的原因。錢的方面,針對企業的規模與發展性還有個人的替代性有關;另外一方面在心的委屈背後,就有更多的影響因子存在。

接下來探討離職的背後主要有哪三的要素:領導者們、團隊文化、職涯發展

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領導者們



好的領導者,可以從他的身上學到許多事情;相對的,壞的領導者也能學到很多事情,因為那是我們可以引以為戒的模樣。

所以,不管是好的領導與壞的領導,都有學習的機會,重要的是我們要怎麼來看待這件事情。有一句話這麼說:「好的領導者,都是從被領導開始。」只有被領導過才會知道做哪些事情會有什麼樣的影響。

可是領導者在對於人才的去留有還是有很大的影響力,因為上述所說的情況,最大的效益在於個人對事情的看法,所以本身是有一定的認知與思維程度。

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績效管理最常出現的狀況,就是主管不重視過程,只關注結果面,而未能發揮主管在這之中所扮演的角色。另一方面,對於員工來講,績效發展並未激發對於企業的認同與努力,還有可能導致為了個人利益而忽視整體企業的目標。

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也就是說,績效發展在企業中很難有正向的回應,有一派人認為績效管理是企業不善管理不信任,所產生出的結果,如果企業內的人對了,還需要有績效管理嗎?2015年DDI的研究顯示,大部分企業的績效管理未能有效發揮作用。更看出企業的績效管理要有所轉變與革新。

未來,績效管理將面臨更多的挑戰,企業也就必須做好轉變,才能讓績效管理協助企業與個人的績效。接下來透過五個觀點來解析,一個好的績效管理,是要透過什麼樣的方式,來協助企業、主管與個人間的連結。

 

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從KPI變為全面的績效期待


KPI的達成在大多數的績效管理中占很大比重,但卻容易忽略重要的因果關係:KPI達成結果通常與能力行為有關,如果一個員工達不到時間效率類的KPI,很有可能他在時間管理的能力不足。

要達成績效結果,就需要依靠知識、技巧、能力。所以,為來在訂定績效期望時,不能只針對結果的KPI期望,還需要明確訂出對能力的期待,更重要的是,明確對發展自我能力的期待。

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面試的過程時,有許多面試的方法大致可分為三類,第一非結構化面談,透過書面資料與面對面來認識,理解對方;第二是結構化面談,藉由一定問題來探究對方的思維與經驗能力;第三種綜合類型面談,透過相關測評工具來增加對人的認識,如DISC、個案、情境等來混合。另一方面在形式上有壓力面談、考試化面談等。總之,就是透過不同的方式來判斷對方是否與我們契合,符合企業文化與能否勝任工作職務。

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面談,找尋彼此的契合點


作為經理人就經常需要面對一些面試的工作,要在幾十分鐘內面試好人,這也就如同戰場一般,就如同面試官與面試者的攻防戰,考驗的不僅是彼此的智慧,更重要的關鍵在於判斷彼此是否適合。

通常,在面談履歷上所寫的都是些結果,敘述自己曾做過什麼、經歷過什麼事件,成績表現怎麼樣,這些都是屬於簡單的描述。

然而,我們在面試的時候,更需要深入探討,究竟這些描述事情的背後是怎麼經過的,就例如說,擁有這樣的成績是用了什麼方法,有哪些技巧,通過檢視過程,讓我們能夠更全面性的了解面試者的知識、經驗與技能的應用與對方的做事風格。

 

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現在各大企業都有設立培訓部門,用來培養企業的人才,幫助企業成長與發展。對於培訓人員來說,什麼是最好的培訓,就是透過培訓讓組企業人員成長、學習新技能、新知識,促使員工在執行任務時,能創造出更高的績效。也就是說,培訓的核心是要促進績效的成長。

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然而,有些員工會認為培訓只是浪費時間,看不出成效,就表示說我們在培訓過程中,出現了幾個誤解導致培訓效果不佳,所以我們要來探討,究竟是什麼樣的原因導致企業的培訓不佳以及該如何來應對。

 

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培訓面的擴展


很多培訓者認為培訓只對中基層就好,但這樣的認知反而是忽略了高層的培訓。有些高層是由基層一步一步到達的,雖然在過程中他們的能力得到提升,不需要簡單的培訓。但是,愈是高層的人員愈需要知道現在的趨勢,除了自主學習之外,還必須安排最新趨勢的課程,協助他們拓展視野的格局與認知,知道各領域與本領域的趨勢消息,以利於他們做出更好的決策。

培訓者本身也要不斷的進修學習,才能知道培訓相關的新知與技術,讓培訓不再只停留於過往的舊的教學方式,更需透過自身找尋資源,擴展對培訓的新認知與視野。

 

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人資面試的過程中,往往是在尋找我們前十分鐘所定下來的認知,接下來的時間只是再透過問題來判斷自己的認知是否正確。這是《google模式》裡所提到的問題點,也就是說,大部分的面談是無效的,只是在找尋彼此是否看得順眼而已。很難從面談的過程看出一個人的潛力,或是未被發現的特質。

企業是否能成功,內部的人扮演著重要的角色,如果找到不對的人,可能導致企業走向衰退或倒閉。《A到A+》提到,能否成就卓越的企業,首先要找到對的人上車,再決定往哪個方向前進。

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然而,面談的過程很難清楚的判斷這人是否合適,我們還能夠藉由哪些方式來增加判斷對方是否適合的人。

接下來就透過面試中,用不同的提問方式來理解問題背後的判斷要點,而這個判斷點不僅是侷限在智商上,更往情商的方向來做探討。

面試的時候,如果你面對突如其來的問題你會怎麼辦?比如被要求講個笑話,或是舉出三個不認識卻很崇拜的人物,也可能是項面試官解釋「為什麼不錄用你?」

這些看似不合邏輯的題目其實都隱含了很深的意義。這也就被稱為情商的表現,透過不同情商題目來、答案內容、與作答時的表現來選出最適合的候選人。

不同企業都會有不同的價值觀與企業文化,然而,領導者面對員工情商發展是企業文化建構的一環。所以,情商測試不僅是測試對方的反應,更是理解對方是否符合企業文化的一份子。

接下來透過5種情商智力的提問,來了理解背後所代表的意義

 

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面對績效考核,很多人就會覺得沒有感覺,或者不在乎績效考核後的結果。認為,績效評比不好離職後再去另一家企業就好。這時我們就要理解是什麼樣的原因,導致人們對於績效考核這麼排斥。我們就先從企業運營的過程中,績效在裡面扮演什麼樣的角色。

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每當新的一年來到,很多企業都開始著新目標走,做專案,看績效。這時,大家都清楚知道目標。可是,隨著時間愈久,就會發現幾種情況:各部門的績效指標都完成了,卻沒有達到企業的目標;許多員工的考核都是優等,但是企業卻出現虧損,另一方面企業在執行績效考核過程中,更讓員工感到畏懼,不知所措。

也就是說,一開始是要知道企業朝著目標走到了那裡。但是在過程中為什麼會出現這種情況?究竟績效管理時管理的是什麼?

每個人都會有個別的認知,如果把績效管理比擬為球賽,誰是運動員?誰是裁判?誰是球賽主席?誰是工作人員?

很多人會說老闆是球賽主席,裁判是人力資源。這是就會出現錯誤認知,工作不是人力資源所訂定的,怎麼能判斷員工做得對還是錯?所以,運動員是員工,裁判應該是各階層的領導者,這也就是為什麼我們的績效管理推不動的原因。關鍵人物沒有上場,導致績效管理上的缺失。

很多企業會把績效管理的任務丟給人力資源部,各部門的領導者並沒有參與其中,整個績效面談、績效考核,本該由各部門領導來完成,現在都由人力資源不去做,就會產生兩種狀況:一是不可能做好,二是他們沒有參與進來,就難獲得支持。

所以,要能推動績效管理,首先,就必須解決對績效的認知。
績效管理是什麼?誰來執行?績效管理不僅是績效考核,更是全體員工、管理階層以及老闆共同參與其中,才能讓績效管理的方向有共通性。


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面談,不只限於當下的面對面時間,從面試前的溝通提醒就已經在進行了。招聘人員的電話聯絡中,所傳遞出來的態度和話語都是應聘者的可量要素,我們不應該只注重在面談過程,還要能注意每一個聯絡環節是否能加強應聘者的意願。

對於人員的招聘,最重要的是人要來,如果人不來,我們也沒辦法確認對方是否適合我們。我們招募的過程中都會有過這樣的經歷,那就是費盡心思約了一批人來面試,但到了實際面談的當天,來的人卻寥寥無幾,這種被應徵者爽約的情況經常發生。

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然而,要如何降低面試的爽約率,就成了招聘人員最大的問題,因為面試的爽約代表著很多事情都白做了。一邊要安排面試官的時間,一邊要安排面試場地與資料以及應徵者的聯絡。不僅會大大打擊招聘人員的信任度,也會降低了組織的運作效率。


那麼,我們應該如何降低面試的爽約率?又是什麼樣的原因導致的?我們常會把這些問題歸咎在應聘者的身上,但這並不代表全然都是對方的錯,我們還必須深入思考,什麼樣的原因造成對方不會到,接下來針對這樣的情況進行原因分析:

(1)    應聘者同時接到其他公司的面試通知,導致時間上有衝突
(2)    應聘者臨時有其他的重要事情,沒有即時的告知人資單位
(3)    應聘者還有其工作,求職的心態並不強烈
(4)    應聘者了解公司後,對公司或職位不感興趣,主動放棄

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培訓的價值在於讓團隊可以擁有良好的能力,但我們往往太重視能力的培育,而忽略了培訓與工作間是否能相互呼應。例如,我們所處理的每個專案,都會需要許多能力如時間管理、目標設定、危機處理等不同的能力。

然而單一能力的培訓對於整體工作所產生的價值相對少,所以就必須回歸到任務的層面來看,每項工作任務都需要不同的能力,而這些能力聚集再一起才能解決或處理這項任務,這也就是所謂的解決問題。

我們培訓者就要思考,什麼樣的解決問題能力對團隊最有效益?要能有效培育訊出符合組織的人,就必須回到工作場景來看,每項工作任務的環境。接下來我們從問題核心一步步探討培訓設計的核心概念。

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學習課程的核心:工作任務


 

培訓課程的設計中,常會出現幾個問題,那就是課程設計是要以「能力」為中心還是「工作任務」為中心?以及這些模型是否要建構?之後又要如何使用?針對這些問題我們先從能力面與工作任務來進行解構。

培訓核心的本質是能力還是解決問題?

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現在隨處可見到許許多多的培訓理念,讓人不知要怎麼去抉擇,也不清楚究竟什麼樣的培訓是符合組織;另一種情況是大家做什麼培訓也就跟著做,往往就會造成培訓單位花費不必要的精力在沒有效用的地方。

然而,我們可以透過幾個問題,釐清與了解究竟什麼樣的培訓才是組織所要的。接下來我們就提出八個問題,讓培訓者可以全面性的構築培訓的核心。

 

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培訓對象平常的任務場景是什麼?



所有的培訓都是希望讓員工能在工作崗位上發揮更好的工作效率,然而我們卻少有站在學員的角度,我們必須以瞭解學員為前提,從對方的職務、日常工作職責、關鍵任務指標,以及在組織內對公司的價值與地位。

接著,在理解學員情況後,就是針對對方所在的任務上「形象化」,把學員的環境模擬出來,讓整個教學過程中能夠更貼近學員的情境。

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人資單位招到新人後,新人沒多久就馬上離職了,這是為什麼?
從整著篩選履歷到面談到最後確認多重篩選的關卡後,卻還是會碰到這花了一大堆時間,最後卻換來人家走掉消息

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而在組織內部的狀況會是,我們有時會碰到剛剛認識了一張新面孔,準備要投入關懷時,對方就已經離職了。

這種消息不僅打擊士氣,還會給企業帶來不小的成本損失。

而我們HR更是受到很大的打擊,不但需要相勸挽留查明原因,還要繼續找尋人來填補空缺。

究竟是什麼原因讓新進人員離開?

除了這些問題之外,我們必須思考該怎麼做才能有效留住新人。

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熱情

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激勵制度下所產生的結果就是,只有少數人對激勵制度感興趣,但對大多數的人來說就如同虛設一般。為什麼會有這樣的情況出現呢?

可以回想我們從過往學生時代來看,班上考試考了人總是少數幾個,對於大多數人來說,這也就會造成每次獎勵時成績好的總是受激勵,但大部分的對於激勵制度卻是毫無感覺,用另一種說法就是作秀表演,因為這跟自己沒有什麼關係,能受到表揚的就是那些人,再怎麼努力也不可能達到得獎的標準。

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這一情況不只在回憶裡,也可能出現在各組織當中。這就是所謂的「激勵制度下的盲點」。如果回到這制度的初衷來看,這是為了獎勵組織的成員,但是往往實施到最後的結果就只是激勵少數菁英,其他成員有可能在能力、技術或經驗上已經努力,卻仍舊無法達到標準,到最後也就失去對激勵制度的感覺。最終將出現多數人感覺不到任何激勵存在。

目前各種獎評機制下所能獎勵的員工總數約5-10%,即使設計獎勵機制是為了激勵所有人,但實際上只有10-20%的人會覺得有希望獲得獎勵而努力,其餘的成員就因為感受不到激勵價值,而漸漸忽略了獎勵機制。

 

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獎勵機制的核心



組織設立獎勵機制就為了獎勵所有的成員創造更好業績,一般來看這樣得不到獎勵的人就會努力去爭取才對,但到現實來看這種機制卻出現眾多人無感情況?

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過去數十年間,組織在雇用與培養人才時,一直強調「能力」。工作被分解成許多技能,然後再尋找有這些技能的人選來填滿這些職位。但21世紀的企業環境變化多端,而頂尖人才市場供給不足,使得既有模式難以執行。
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頂尖人才稀有
全球化、人口結構變化、迫切需要人才這三股力量,會使得資深人才在未來幾年更為缺乏。

「全球化」強迫企業走出國內市場,也被迫爭奪那些能協助他們達到這個目標的人。2003年時,中國只有八家企業進入《財星》雜誌全球前五百大企業,目前卻有88家上榜,有一部分得感謝國外市場的成長。

華為技術(Huawel)是中國通訊的領導廠商,雇用超過七萬名員工,是在德國、瑞典、美國、法國、義大利,俄羅斯、印度的研發中心工作。而類似的例子,在印度或巴西企業也找得到。

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