變革管理就如同戒酒一樣,很多的過程都有相似之處。點單來說,兩者對照大概就是:組織自己無法改變文化,除了行為困難之外。有很多變革計劃都會把重點放在提供策略、技術、訓練等角度。但光有這樣其實還是不夠的。要能真正的改變這種根深蒂固的文化行為。

我們現在從戒酒的方式來看,一般的戒酒方式大約有9種流程,當我們分析這些戒酒的性質會發現有幾個因素:誘因、慶祝、同儕壓力、輔導產生的習慣等,而這些都是可以讓組織做為榜樣的做法。

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也許有些無法相同,但這兩者還是有其相關的性質存在,透過相關性幫助我們理解再改造組織文化時,我們常會面臨到的挑戰,以及如何來克服這些挑戰。


1
準備變革的改變


 

知名變革管理學家約翰‧科特曾提到:「人們在準備妥當之後會開始改變。」對企業來說,並不見得要等到失敗,才開始準備變革。有時變革的時機,往往是在組織狀況最好的時候。領導者必須視組織狀況來做相關性的調整。但有時領導者並不會注視這些細微的危機,只有等到變大時才會開始有所警惕,所以領導者就要從自己的內心來看,有時候領導者坦承自己的脆弱,就能幫助其他人承認和處理自己的短處。就例如在匿名的戒酒聚會進行經驗分享,你是無法強制讓他人改變,只能幫助他們想要改變,匿名戒酒的治療方式就也是透過正視自己的事實,但往往很少有人會接受這些事實。


2
新習慣取代舊習慣



很多戒酒的人嚼口香糖或牙籤。這樣的目的就是透過新習慣取代舊習慣。而在變革管理的過程中,就是透過正面習慣來取代負面習慣。某一家連鎖餐廳的店經理,會在每天開工前檢討前一天的營運數據。雖然分析數據並不是壞事,但卻疏離了行為,因為經理常獨自在辦公室做這件事情,以及只有單純看數據並不能體現真實的狀況。

所以變革時,領導人要做的不是閉起門來分析,而是「溝通」。讓每天工作的低一件事就是跟團隊夥伴溝通,理解前一次的運營過程有哪些是不正常或是有問題的地方。之後才是檢查運營數據,才能確實掌握每個數據背後所代表的意義。這樣做還能增加同仁與組織間的參與感。

 

3
同儕力量


 

有時候想要改變人類行為的最佳方式,就是把面臨相同問題事情的人聚集在一起。在心理學上被稱為「群眾效應」這種效益就是在說,當有一個人往天空看,你也許不會有感覺;這時兩個人往天空看,就會有點好奇;如果是一群人都往天空看時,你也會忍不住往天空看,這就是所謂的「群體效應」。

而這種力量被放到組織變革來看,我們可以怎麼做。首先,我們可以把員工都聚在一起討論變革行動,在一連串的討論中,可以產生責任感、互相回饋、不評斷他人的想法,還能對不願改變的員工增加壓力。

 

4
導師的深化


 

匿名戒酒會有經驗的成員或贊助人,以及新成員配對,提供一對一的支持:研究顯示,透過這樣的榜樣關係,有助於雙方保持不酗酒。如果用在企業裡,那就是所謂的同儕輔導或導師關係,而這個方法已經被廣泛使用:例如,《財星》雜誌五百大企業中,有70%把這套方法運用在企業內部。更進一步來強化行為上,就是要找出和表揚那些早期公司推廣行為上,產生感染的影響力。藉由這些優秀員工與沒有採取行動的員工進行配對,所產生的效果遠優於靠外部專家進行輔導。

 

5
破除階級



匿名戒酒會最著名的,就是它的組織結構,在這樣的結構中,地方團隊擁有自主權。這樣的結果,就是讓組織成員在建立彼此關係時更加自在,而且相互有依靠的感覺。企業中必然有碎的階級產生,但如果是以同僚為榜樣,就可以順利推動變革計劃中的專案項目。

 

6
同性相吸



有研究顯示出,親近的友人中有酗酒問題的民眾,酗酒機率比一般人高上五成。因此,匿名戒酒會並不鼓勵成員與之前的酒伴聯絡。相同地,有體重過重的朋友會增加自己過重的機率;一個人的收入,據推算是他的五個最親近友人所得的平均。

所以回到變革上來看,透過影響他人的潛在人物,來影響其他人,並評估特定員工所產生的投資報酬率。我們可以透過專案,及找尋相似並能夠激勵者,所能產生效應也就有所不同。


7
持續檢討



在戒酒會中,所有成員都會檢討自己過去的行為,並開始嘗試改變。企業的變革也是一樣,必須要在每個變革的關鍵點,來分析理解這些變革的事項,是否有符合組織的期望。

 

8
表揚小勝



戒酒會會要求成員某一天不要喝酒,當那個人能做到就會頒發一枚「清醒硬幣」以示獎勵。回到企業的角度來看,鼓勵代表著讓行為持續,所以透過每一點的進步,鼓勵人去把這些行為轉化為一種習慣,進而使變革效應的穩定。

 

9
目標是要進步,而不是完美無缺



脫離酗酒習慣者常會再去沾染這些惡習,這時就會沒收成員所有的清醒硬幣作為懲罰。相對於企業來看,我們要理解企業變革總不會都是一路順暢,所以心態上就要建立起這樣的心態,可以藉由輔導員工克服挫折,邁向下一次勝利。

 

 

從這上述九點可以看出,其實轉變上有兩大面向:
一組織內部的同人
二領導階層


組織變革就如同一次修建房子,要跳脫出既有的舒適圈,才能重新打造新的房子。然而,在這樣的過程中就會許多人感到不適應,所以變革的初步就是要能減低反抗阻力。


透過上述所提到的思維、方式來引導人們對於變革的認同與信心。其中有一點是非常重要的就是在於心態上的建立。

對於領導人來說,必須有個觀念,變革永遠不會是一條直線,有時需要繞個遠路才能達到你的目的地,所以不能因為一時看不出成效,就認定這變革沒有用;而是需要深入探討,究竟在這場變革中,人們是否認同支持這項變革,從人的角度來探究。因為只有人的認知對了,才能朝向同一個方向前進。就如同《A到A+》提到的先找到對的人上車,這就考驗領導者對人的觀察,找出誰會是變革支持者,以及如何引導同仁認同這項變革。
 

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