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439｜《搞定》（2）清空大腦：讓To-Do List的效率提升      共計 2,104 字 | 建議閱讀時間 2 分

一個人在社會的價值展現，取決於，這個世界有多需要你的存在，這種需要本身就會激起一個人想要的動力。然而，這時你會有一種感覺，時間不夠用。

如果你很忙，但是沒有樂在其中，這就不是怎麼有效利用時間，增加做事效率的問題，而是思維認知的問題，也就是你的「情緒」。

如果這一層關係沒有解決，即便理解再多的工具、概念，還是無法成功的做好效率化人生。因為這種忙，是無法讓你再進步，這種忙只是一種迷途，一種失去方向的船隻。只有懂得真正忙的人，是能夠樂在其中，懂得，這些才是通往財富自由之路的必要基礎。

01忙得樂在其中，是因為看得比別人遠

這些時間你的投入，是為了支持你未來，然而，為什麼有些人會覺得忙得無意義，總是用一種想逃離的眼光來看待現有的忙碌，原因就在於，心態上。

人類智力是否可以經由後天開發，還是先天就已經定型，這兩派都有人支持，於是，上世紀美國有一場實驗，挑選了一百多名高智商的孩童，觀察他們未來的成就是否跟高智商有關，經過一段時間追蹤發現，當初因為條件不符的孩童，被排除在外，反而成為諾貝爾獎得主。

這項實驗，也讓許多人去思考其他的原因，於是就出現了所謂刻意練習模型，這些人的成功，取決於後天不斷自我挑戰的結果。

另一項模型則是，心態模型。因為那些成功人士都具備了成長型心態，讓他們在面對挑戰與挫折時，擁有持續開創的可能性，也就加大的成功的機會；這就加深了人們對於未來的想樣。

從上述就可以看到，一個人對於「忙」的定義，與看法，其實都來自於對人本身的限制。以及目標對於個人的驅使感，目標會加深個人的遠見，即便現在這件事情別人看不出來。

02如果不相信，也就沒有效

忙碌對於個人來說，如果已經讓你不甘負荷，即便覺得樂在其中，你早已分身乏術時，再持續下去，只會讓每件事情看似做好，卻沒有辦法達到完美的境界。如同十個50分的產品，遠遠比不是一個120分的曠世巨作，而那120分的產品反而是奠定你生命價值的產品化展現。

前面所解析的時間管理，是從個人的心態、情緒的角度出發，只有當你理解「忙」這件事情後，增進時間效率的工具，才能真正展現其效果。

如果你想要成就卓越，在訊息複雜的環境中，你會不斷接受到新資訊，接受到新的任務，以至於個人的事務還沒完成，立即接受到新任務，這種不斷被增加事情的時刻。你需要的不是陷入混亂，而是靜下心來，沉著思考這些事情對你來說，「它們代表什麼？」

03清空你的大腦

為了使一個人的時間可以被有效利用，就須要找出未來感覺。這種未來感，就是你的願景，你未來的模樣，他是一種驅使你邁向實現這種情境的

其實，所謂的忙，就是大腦裡已經超載，也就是想要完成的事情很多，卻又不知該從何開始。

因為這些訊息持續環繞在腦海中，漸漸地讓整個人感覺愈來愈混亂，致使執行效率就開始出現的下降。

所以，在解決忙碌的第二步，就必須先把個人腦海中雜亂的訊息給剃除掉，這不是說全部都不做，而是清空你的大腦。

接下來，就是從怎麼清空大腦的五個方式來解析，讓你的大腦做真正重要，且擅長的事情，而不是把大腦當作訊息負載的儲存器。

04捕捉所要執行事項

捕捉，要有效處理每一件事情，首先要理解「如何真正捕捉到真正重要的事情」，也就是擺脫低效率的捕捉。

要做好時間管理，首先要先理解，現在的身上有哪些事情是你該做的，這種掌握訊息的能力，就已經在決定你的時間效率的第一步。

這就牽涉到，你是否明確知道，你真正要做的事情是什麼。因為當我們在捕捉周遭事物的同時，也要捕捉到「應該」、「必須」、「現在」等事項要完成。

所以捕捉事務的第一要點在於，我們把大腦中的訊息全部給卸下來。這時就需要透過工具的輔助，你可以藉由紙筆，寫下這些事項，讓這些工具來成為你的大腦延伸。

換句話說，時間管理的成效，其實是我們看待工具之間的關係，只有當工具成為大腦延伸的一部分時，你才能夠發揮大腦該做，以及真正擅長做的事情，也就是思考，與快速執行。

05建立行動計畫

當我們把腦海中的事項寫下來後，這時就需要開始整理，這種整體的判斷方式是「是否可以行動」。

換言之，當你寫下這一件事情的時候，如果這件事情可以在兩分鐘內完成，那麼就直接開始做，這種能夠快速完成著事情，能夠現在、立刻、馬上完成就不要拖。

因為一但拖延，等同於你留下了負債，不只是在工具上，也可能成為腦海中的思考阻礙，反而無法把這些精神，投放在更重要的思考上。

另一方面，如果這件事情不能馬上完成，你要思考的是，這件事情的行動計畫，也就是後續還有哪些流程要走，並依據各階段來盤點所需要花費的時間，你就可以描繪出大概的行動時間。

06下一步行動計劃

這時就會延伸到我們日常所寫的「代辦清單」上，這邊就需要說明，每日代辦清單最多三項，這是你今天要完成的事項，因為你永遠無法知道，下一秒會接受到什麼樣的訊息，如果只是把今天的代辦，換成明天的日期，那麼這種代辦就是無效，因為這種只要記下能夠完成著重大結果。

這就會有一個問題，如果是每天都要做的事情，又該怎麼做。所以，書中就提出另一個清單來協助「下一步行動清單」。

前面的代辦清單主要是以核心項目，而這個則是依照重要與時間性來做排列，讓你可以明確知道，到目前還有哪些事項還要完成。

一方面可以總體看出現在的數量，一方面也是在檢視自己，目前的實際產出。