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431｜《搞定》（1）To-Do List的效率戰：你的野心，是為了與優秀人站在一起           共計 2,324 字 | 建議閱讀時間 2 分

隨著科技把你我的距離拉到沒有距離的時候，連帶讓許多事務被無限擴大。你能夠在隨時隨地接受到處理事情的資訊，這也就代表，過往的責任邊界已經不再是絕對確定，而是一種模糊，甚至是不斷擴大的過程。

有多少人在入職後，所做的事情是原本應聘時所講的事情，只要你有能力負荷，加上距離的已經零時差，就必定會多出比原本所設想的事務多更多。

換句話說，科技的進步不只是讓人的距離消失，也連帶影響了我們對於「界線」了釐清將不再是絕對化，更多的是在模糊事務邊界下，你的「工作效率提升」。

清單，是一個很好的工具，可以讓我們知道，有哪些事情還沒做完，逐一地把它給一條一條的條列式下來。

可是，即便知道清單這項工具，還是會有一項又一項的事情突然穿插，又或者即便畫掉一條事務，這件事物本身又有變數，你不得不再重啟，讓你的清單成為一張無線循環的羅生門。

但是並不是說清單這工具就沒有效果，而是你能否以更好的方式來操作，並且讓自己的效率更為精準。

01心境如水

有一句話說「境由心生」。我們心裡的好壞，會決定我們所看到的事物是好還是壞。如果初始點是好的，你所看到的世界就全然有好的那一面，反之也是。

寫清單的過程中，都會想把所有的事情全部條列在上面，有些則告訴我們在清單上只寫五個清單來完成，有的則說寫六個，有的還說只寫一條要完成的清單。

這些都對，而那只是後面，在條列清單時，還需要掌握一項認知，也就是你的「心思」是否平靜。

這不是直接理解一項工具，就馬上直接應用，更重要的是使用者本身的心境如何。為什麼需要先理解這，如果你很專注在做一件事情，做到渾然忘我的時候，這時你已經進入一種「心流」模式，你會全神貫注在裡面。即便外界發生什麼事情，你也只投入於此。

在描寫你的清單時也是同樣的道理，如果這時心是混亂的，你所想到的都是混亂無章的項目，也就難以準確掌握寫出完成清單時的關鍵行動。

比爾蓋茲會在每年中有幾周的時間，脫離原有的生活，獨自靜靜的思考，或是看全球各領域所發生的事情。他說這種做法是為了讓腦袋清醒，放空，更重要的是「找出真正重要的事情」。

很多時候，當我們身處在混亂的時刻，更該做的不是做事情，而是先把自己的心給清空。

02行動力始於想像力

《人類大歷史》中寫到，人與其他生物最大的差異在於，人善於想像，能夠把未來沒有發生過的事情給想像出來。如同「沒有做不到的事情，只有想像不到。」想像力也是人與人之間的程度差異。

頂尖人士的想像清單中，只有幾個衡量方向：

這件事完成時的模樣
為達成想像，需要哪些行為

如果清單上只是寫「今天要完成吃飯」，這等於是一項無效的清單，它只會變成腦中一項暫緩存的記憶體，一但這種清單寫得愈多，你的大腦就會被這些瑣碎無意義的清單給搞得很煩。

結合上述兩的面向來描繪就會是：

今天晚餐吃便利商店的海鮮口味泡麵，需再2300時出發

這種具體化描述出行為的方式，才能將大腦裡要做的事情透過外掛工具來協助我們分擔腦力，當你清得愈多，才會有足夠的腦力進入到「心流」狀態。

換句話說，工具本身是協助我們的外掛式工具，並且讓我們大腦發揮它真正要做的事情。

03看得見與看不見

進入到知識經濟時代，「專業化分工」才能發揮一個人做不到的事情，如果你吃一個便當，你需要從種菜開始，無形間是把你的生命給分散在完成一件事情上，導致毫無效益。

專業化分工就是讓每個人各執其職，讓我們能夠以最低的成本獲得到你所想要的成果。換句話說，你所付出的不僅是那些「看得見」的成本，無形之中你還付出「看不見」的經濟效益。

把不必要做的事情，外包、委派，就是為了要發揮效益最大化，你的清單就是在扮演這樣的角色。

所以那些會使用工具的人，往往都是先看到工具本身所帶來「看不見」的價值，而並非是我們「看得見」效益。

這之間的差異就來自於格局與視野，只看得見今天的人，很少會想像十年後的模樣；相對的，看得見十年後的人，才更知道「看不見」的效益在未來是什麼。

04清單後的自我升級
《刻意練習》的核心在於：一萬次在舒適圈裡的練習，永遠比不上一百次在學習區裡的練習，這之間的差異在於「行為改變」。

如果只是做to do list的事情，做十遍、一千遍後，還是無法成為領域中的傑出，因為只是把事情一遍又一遍的再重複。而忽略了解構，找出是事件的組成。

就如同有的人工作二十年，但實際上只有一年的工作經驗，因為十九年的時間都在做第一年的事情。

菁英與一般人的區別就在於此，即便是一件簡單的事情，也可以拆解成好幾的部分，針對不同環節還做強化，甚至是淘汰。

這種思維就是「解構化」，例如，你在吃麵的同時，會先從麵的外觀、色澤、溫度來初步辨識，接著在品嘗的同時，階段性的感受麵的品味，以及到最後的回甘感覺，這就是把一件看似平常不過的事情不斷的拆解，成為一個又一個的元素。

其中判斷「解構化」能力的關鍵在於：「有沒有能力做出可交付的產品。」

所謂「可交付」是你所做出的成品，能夠被人們給使用，好比你能夠把你的經驗彙整，撰寫出標準作業流程，或是產品控管手冊，這都是把經驗與能力，統整、歸納與邏輯設計後的產品。

05你的野心，是為了與優秀人站在一起

人一生中最寶貴的就是你自己的時間，如果優秀的人不願跟你合群，也許是圈子裡不需要你，因為優秀的人不會浪費無效的時間在停止的時間上。

做好清單只是開始，最終拚的都是效率戰，能夠更快、更準確的達成目標，才是工作清單的基礎。

如果你沒有同對能力，只會被更好的人給替代，有句話說，今天你能做的實情，別人能夠做得比你好，為什麼還需要你。

清單的效率化，是為了讓我們拆解達成目標的方式，最終都是要能夠做出可交付的產品，只有這樣你才會知道每個環節需要多少時間，以及可能對應解決的方式。

清單為你省下的時間，是為了幫助你，把時間投入在更重要的時間上。
這就是「你是誰？」的問題。