咖啡加糖嗎

共計 2,342 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

為什麼有些人的專注度極高，即便身處在許多繁雜的事務中，來能夠準確地達成目標。知識經濟的時代，你怎麼創造價值，源於你怎麼把事務處理好，即便是在很混亂的時候，都能井然有序地把事務一項一項的解決。

在《與成功有約》中有提到一個時間使用的工具，那就是以緊急、不緊急和，重要、不重要這四個點，劃出四格區塊，你會得到：緊急又重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要。

以前看到這工具，就認為把身邊的事務依照這樣的框架方進去就可以，但執行一段時間後，還是無法發揮這項工具的成效。直到《5個選擇》裡提出一個說法是，這工具是一個框架，還必須搭配一個框架的流程。換句話說，它是一個流程中的一部分。

這也印證了《本質思考》裡提到，我們在思考的過程，往往會依賴於工具，卻忽略得更深層的邏輯核心，以為透過工具就可以全面的解析，我們所要得答案。但卻忽略了，如果大家都用相同的工具來操作，為什麼有些人可以使用的更有效率。其中的差異就在於，他們可以看清楚這些工具背後的邏輯，也就是所謂的「本質。

如同「共享經濟」跟「分享經濟」間的差異，以本質來看，「共享」是在一群資源上方再次搭建起一個平台；對於「分享」則是以既有的資源直接分享。以這兩者為出發點，前者就必須從無到有的再造，後者則是以所擁有的創造更高利益。

回到時間應用的工具，要使這項工具發揮功效，就需要搭配另一個架構來做為框架，如果從「黃金圈」的三個問題作為架構，以「為什麼(why)」、「什麼方式(what)」、「如何(how)」以此為基礎。搭配《5個選擇》提出的另外兩點，可以呈現出以下的邏輯：

如何有有效的執行重要的事情：

第一，「為什麼(why)」：為什麼人會做不重要的事情，釐清引響你的源頭。

第二，「如何(how)」：以事務的重要性和緊急不緊急，劃分為四個區塊，分析四象限中你必須要聚焦的區塊。

第三，「什麼方式(what)」：停止、澄清、選擇，找出事項的價值比重。

01大腦的本能

大腦天然分層兩種區塊，一種理性腦、一種感性腦。理性是人類思考與決策的區域，感性是屬於本能感知的區塊。

以能量消耗的角度來看，理性腦需耗費更多能量，也就誘發人類在行為上，都是以感性的本能為驅使。

換句話說，當你看一則廣告，你不會因為它的功能被打動，而是被他所述說的故事與情感所打動。這種從最本能的角度為行為驅使，也是我們在網路上瀏覽網頁時，網頁設計師的目標，就是讓你快進快出，以換取流量，所以會不斷地以人本為出發，就是讓你不思考，不斷的瀏覽。

從大腦喜歡的多巴胺來看，當你在處理遇緊急的事情時，在你處理完後，大腦會天然釋放多巴胺來做為獎勵，不知不覺中，你會把事務都積累到緊要關頭，以至於感受到非常忙碌，並以此為樂。

另一個不想要馬上執行的角度來看，會拖延，是因為害怕失敗，所以不斷的躲避，直到事務變成非常緊急時，你才會驅使你行動。

綜合上述的觀點，可以發現到一個現象，大腦本能會利用最小能量消耗，以及避免碰到的可能危害，來做為本能的行為驅使。

所以，這是一種本能的反應，但只要理解，並跳脫這樣的反射行為，就會打破整個環節。

如同許多成功人士的特質，你看起來都是非常簡單的道理，堅持、努力等，但往往就是因為先跳脫了大腦本能反應，所以更能聚焦在重要的事情上。

02執行重要事項卻又不緊急

透過緊急又重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要，這四個區塊用量化的方式來呈現，也就是付出與回報的角度來看，可以進一步的看出各區塊間的產能。

第一象限(緊急又重要：100%付出=100%產出
第二象限(重要不緊急)：100%付出=200+%產出
第三象限(緊急不重要)：100%付出=50%產出
第四象限(不緊急不重要)：100%付出=0%產出

你可以發現到，你要有效的讓時間價值發揮到最大，就必須專注於第二象限。這邊會有個問題，即便你知道這樣的道理，為什麼還是無法選擇聚焦在第二象限。

方法的部份留在第三階段說明，這邊先具體說明，是什麼影響我們的選擇。

第一，與第三象限，都有一項共通，那就是緊急，前面提到，當我們在解決完緊急的事情時，會讓我們大腦感受到愉快。第一象限是必須，但是，有時候常會把第三象限的事務認為是第一象限。

例如，當你在處理準備報表資料，這時你朋友傳來一則新聞訊息，當下會覺得這是緊急，但卻沒有注意到是否重要，要辨識你所碰到的事務是否為重要與緊急，在於當下所接受到訊息後，如果放置一段時間，這件事情會不會有影響，會的話就是第一象限，不會就是第三象限，甚至會影響到工作效率的事情。

《成功，聚焦一件事情》中提到，人們常會認為可以一心多用，但事實上卻是相反，只有專注執行一件事情時，你才能把這件事情做好，愈多工，你愈無法把每件事情做到好。因為聚焦，是把你做事情的心流給喚醒來。

03暫停，開始思考

理解大腦的行為反應，以及聚焦在重要不緊急的事項時，你要怎麼在關鍵時刻，做出正確的選擇。

當看到《五個選擇》裡提到的「停止、澄清、選擇」所講的概念，如同《每天最重要的2小時》所說，留白的概念，當你完成一件事情時，不要急著進入下一個做事的循環裡，你要停下來思考，接下來做什麼事情才是最有效益。

這個概念如同這本書的「停止、澄清、選擇」概念。意謂著，一件事情在執行前，不要急著下決定，而是退後一步，思考其中的必要性。

也許，這是一個簡單的概念，但卻是菁英與普通人的差別所在，當你碰到每件事情，認為每件事情都需要解決時，你就無法做出真正有影響的事情。

事情本身都有它的層級，如同一個組織裏傳遞訊息的層級，在第一級層級的事務，跟四、五級層級的事務間，兩者的差異在於，前者是以整體格局為出發，後者是一單點為解決。

停止，是為了讓我們看清楚，在整個面上，哪一些點是決定性的事務。當你愈住眼前的事務，愈無法看清整個局勢，退後一步，你可以知道，要邁向你所要的未來，現在的著眼點應該要在哪。