咖啡加糖嗎

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所有頂尖領導者對於時間的掌控都有一個共通點，那就是把時間可視化。所謂的可視化，代表把時間變成可以用視覺的方式來檢視。

如果要他們選擇電子錶或是指針型手錶，他們都會選擇後者指針型，因為這種手錶可以用視覺化的方式告訴我們還有多少時間，或者是再等多久。相對於電子錶僅能顯示當下的時間點。

上回提到頂尖領導者對於時間規劃都是從十年來設定，透過視覺化的方式，告訴你十年以後你要成為什麼模樣。這種方式是透過對自身的期許做為出發，進而設計出相關的遠景樣貌。

另一種方式是對於實際產出的可視覺化，例如當你要購買一棟1000萬的房子，把它畫成一棟房子的模樣，在裡面畫上一塊又一塊的磚頭，每當完成100萬的目標時，就在上面塗滿顏色，這又是把時間與目標作為視覺的呈現。

然而，對於十年性的規劃，如果只是把個人未來十年的那個點描繪清楚，而現在到十年後的過程沒有任何的著墨，還是無法發揮這種十年規劃的效果。

換句話說，要使時間成為你的朋友，變成一種助力，就需要把目標拆分，進一步描述到達的目標所需要的條件與資源。

例如，你要40歲做到總經理，你設定在35歲達到經理，30歲達到專案負責人這中間還需要跟誰認識，建立什麼能力，學習什麼領域的事物，以及怎麼做出成果都必須要一步一步地往回推到現在所要做的事情。

可以說，當設定好30年後的目標，就會回推到10後你須要達到什麼樣的樣子，為了達到10年後的樣子，這一年你需要做什麼，再回推到這一月、一周、一日，來逐步構築出這份藍圖。

同樣對於團隊的發展，願景除了讓你的團隊知道我們的樣子，還需要描繪出什麼時間點，什麼時段你的團隊要做出什麼成果。

如果一個團對只能應付眼前的現象，容易把最初你設定團隊的方向給走偏。然而要怎麼時刻知道現在的位置，有朝著你所設定的方向前進。其中的關鍵就在於停頓。

《每天最重要的2小時》中提到有效的精力運用第一要點，善用停頓點，它指的是，在完成一些階段性任務時，不是馬上進入下一個工作循環，而是停下思考，接下來什麼才是最重要的，因為所有的目標與計畫，都會被許多不確定性的因素給干擾，排除干擾、解決問題，讓潛在的因子提前排除以朝向最初的方向。

如同一句話，如果缺少了逗號，一路讀下去，就會讓注意力與理解力逐步的降低。所以，停頓點的思考，不僅是幫助你回復精力，更是讓你充分思考什麼才是現在最重要的事。

對照到團隊，什麼是團隊的停頓點？如果缺少了釐清意義與方向性的確認，你的團隊就會變成只為了完成任務，而不知道為何做些事情的初衷以及對未來究竟有什麼結果。