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你所服務的客群素質,將決定你的品牌到何種層級。

愛因斯坦曾說:「有偉大想法的人總是遭到平庸之輩的反對。」
換句話說,不管任何時代、地區、國家,你所做出的決定,一定都會有人持反對方的意見。然而,這世界卻都屬於,不斷堅持與努力,並不畏任何流言蜚語的干擾,而且專注在正道之上。

在紐約的星巴克因為顧客長時間的佔位,曾經為了不讓店裡的餐桌變成筆電族的書桌,於是全面取消電源插座,當然,就造成了用戶權益的激烈討論。面對全球化品牌的發展是要符合企業價值還是商業利益?

經營企業或品牌,一定要有一種認知,那就是,你無法滿足所有的顧客,當你愈是想要討好所有人,就愈會失去你的定位、價值與方向,最終將失去所有的用戶,也將只能走向價格戰至退出舞台。

所以,我們必須回歸根本,就是我們要服務什麼樣的客戶群,只有清楚界定了方向,服務的品質是什麼?要傳遞的價值是什麼?用戶屬性的辨識是什麼?我們的服務是解決用戶什麼?只有在一開始明確出,什麼是我們要做的?所擁有的?以及我們該放棄的?這樣才能走出價格戰的陷阱裡。因為你會知道我們所做的是為了什麼。

客戶群的界定在此就非常重要,你的品牌吸引什麼樣的用戶,你的價值會驅使什麼用戶來參與?我們不能把所有的人都視為顧客,必須清楚知道,會來參與的用戶才是真正有價值的。

就如同《80/20》所提到的,你所經營的事業中,只有百分之二十的用戶是你必須要維護與重視的,因為那群人為你創造出百分之八十的價值。也就是,到最後你不可能討好所有人,只能用心經營認同我服務風格的顧客。

同樣對於服務,你所擁有的服務層次,將決定你的用戶品質。我們要如何創造高品質用戶,就需要知道,究竟什麼樣的服務層級,能幫助我們吸引到對的用戶族群。

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The Customer Rules
服務 經營 顧客 印象
傾聽 速度 熟客 渴望
共計 4,342 字 | 建議閱讀時間 8 分鐘


1
對待顧客如同伺候親人

你希望自己的父母在接受服務時候到什麼樣的待遇?
這是你和公司每位員工每天都應該問自己的問題。

從某種意義上來說,客戶就像家人一樣。沒有他們的忠誠和信任,你的生意就會充滿坎坷。你希望你摯愛的人得到何種待遇,你就應該以同樣的方式對待客戶。

許多企業都會專門指定VIP客戶,這些客戶不僅享受種種優惠,還能享受企業的特別關注。

把這種概念轉化到個體來,就是你的每一位客戶也都有各自期望。你希望自己的父母在接受服務時受到什麼樣的待遇?

另一方面,客戶在體驗中有兩個特殊的記憶點:一個是開始,一個是結束。服務開始和服務的結束是讓人是否會再回流的一大關鍵。

如果在進門和出門時得到優質的服務很能打動人心。初次見面和離開時留下的印象,主宰著客戶對企業的長期印象,無論中間過程如何,一句活力充沛的「您好」和一句真心誠意的「再見」,總能讓顧客留下正面的體驗。

同樣作為管理者,如果你希望員工用對待親人的態度來對待客戶,那你就得用對待客戶的方式來對待員工。你可以把這看成客戶服務的一條準則:「你希望員工如何對待客戶,你就要如何對待員工。」客戶不會只滿足於優質產品,他們還希望被人重視,渴望得到真誠的人際交流,而這也是你的員工所希望得到的。如果能用這種方法對待員工,員工也會把這份用心傳遞給他們所服務的客戶。

如果你能讓員工感受到重視,他們就會長出更多自尊和自信,而這些積極的心態,便是高績效的原動力。得不到重視的員工,就像覺得自己沒人愛的人很難去愛別人一樣,這是天性使然。因此,如果你像要讓客戶被重視,就從讓員工感覺受重視開始。


2
用心傾聽顧客沒說出的話

如果你對顧客的理解有誤,他們多半不會追究;但如果你對顧客不在乎,他們是不會原諒你的。顧客判斷你是否在乎他們,就看你是否用心傾聽他們說話。

從情感上來講,你應該讓客戶感覺到你渴望理解他們的熱情,讓他們明白你是真心誠意努力掌握他們的所想、所求、所思、所感。

所以,聆聽技巧也同樣重要。培養傾聽能力也有技巧可循,但是真正懂得善用這些技巧的人卻寥寥無幾。根本原因,還是我們不夠重視聆聽,再加上大多數人都自以為很懂傾聽。

在紛擾複雜的世界,絕大多數人都不懂得如何傾聽,而且無論怎麼偽裝,到頭來騙的不是別人,而是我們自己。

以下是幾個有關聆聽技巧的關鍵:

1.全心關注在顧客身上。保持眼神交流,不要插話,不要邊聽邊做其他事,不要在肢體語言上表現出不耐煩或分心。
2.不要接顧客講到一半的句子,可能對方下一句會使你要接的話改變。
3.讓說話的人把話說完,然後再回答。有時還可以問:「您還有什麼想說的嗎?」
4.等顧客說完話,把對方的話複述或闡述一遍。
5.清楚顧客所講的話後,你可以追問一些問題,幫助加以理解。

以上只是做到還是不夠的。想要精通聆聽技巧,你不僅需要注意聽對方的話,還要去聽他們的弦外之音,以及他們想要表達卻無奈詞窮的心理。想要達到此境界,你必須像雷射光束一樣集中專注。

細心的聆聽者能體察顧客到底在掩飾什麼,還是找到合適的語言表達。面對這種顧客,最好的方法就是先提問,然後再注意傾聽對方的回答。

在旁敲側擊時,你需要拿出禮貌、耐心以及溫和的態度與對方溝通。問問顧客還有沒有別的話要說,好讓你能加深了解,並為他們提供更好的服務。

通常,受到理解的顧客比較可能再次光顧,而感覺不被理解的顧客,則會另尋更懂得聆聽的服務者,並不再回頭。

 

3
把每位顧客都當熟客對待

不遺餘力地,讓上門的熟客感覺自己像家人般被對待,讓新顧客感覺自己像熟客般被招呼。

抓住每次機會為老顧客提供愈來愈棒的消費體驗,是好服務的重要面向。另外,就是面對第一次上門的顧客,要用貴賓的方式來對待。因為在第一次光顧時就受到特別的待遇。會使對方記憶深刻,更願意再來體驗這種服務。

每位顧客都希望自己能夠得到特別對待,成功的商家恰恰會為每一位上門的顧客製造這種特殊體驗。

理解顧客的特定需求,然後針對他們的需求提供特定的服務。

這件事情可以從顧客地穿著、口音、肢體預言、語調、手中拿著的物品等線索,來對顧客的背景有大致了解。或者,你也可以透過對話中的話語,聽一聽顧客是不是第一次上門。

在細膩的觀察下,你能發現顧客隱藏在外表背後的情緒,顧客是否已經等得不耐煩戶在趕時間?如果是,那就加把勁,提高服務速度。顧客是否有焦慮不安?那就花時間安撫一下。顧客有悶悶不樂?你可以送他一份小贈品,也可以為他講個笑話來活絡氣氛。

顧客的這些負面情緒或許並不是你或公司造成的,但如果能多關注一下顧客的情緒,說不定就能找到突破口,探查出每一個顧客心中想要的服務。

 

4
眼前的顧客就是當務之急

情感因素是客戶服務的精隨,滿足顧客情感上的需求,是服務的每一個當下,最需要關注的首要工作,除此之外,一切都是次要。

在服務當下最重要的事,莫過於讓顧客感覺被伺候得很好。顧客所需、所想以及他們所顧慮的,通通是當下最重要而且需要關注的。

沒有比對顧客置之不理更糟糕的事情。尤其你若是為了與工作無關的理由而讓顧客等待,即使只是幾秒鐘時間,顧客也會難以忍受。你應該時時刻刻把注意力放在顧客身上。

人們都希望得到別人的關注,如果你對顧客視而不見,那麼他要不轉身就走,要不就心情不悅,等到你終於騰出時間來接待時,一切都太遲了。

能否一眼看出當下最需要關注的問題,考驗著人們的判斷力和直覺,有的人天生就具備這樣的眼力。如果你是管理者,應該雇用這樣的人才。即使團隊成員不是每個人都具備這種直覺,你也一定要讓每個人都明白,滿足顧客情感上的需求,是在服務的每一個當下,最需要關注的首要工作,除此之外,一切都是次要的。

 

5
需求與渴望的不同

產品和服務滿足的是人們的需求,而人們渴望的則是獲取產品和服務的方式。

需求是可見的、實際的;渴望則是微妙的,而且往往是感情面的。

如果你想讓對方成為對你讚譽有加的回頭客,僅僅滿足顧客的表面需求是遠遠不夠的,你還得提供他們真正渴望的東西。

表面讓來看,顧客上門的需求大同小異,但這不表示每位顧客都真需要相同的東西。一些基本的需求是人人都離不開的,比如食物、休閒、衣服、交通工具等。然而,正因為顧客有不同的渴望,我們才有不同的商品與店家。洞察並滿足每一種顧客最急切的渴望,會讓你贏得愈來愈多的回購生意和顧客忠誠度。

產品和服務滿足的是人們的需求,而人們渴望的則是獲取產品和服務的方式。需求是可見的、實際的;渴望則是微妙的,而且往往是感情面的。

從表面來看,準確判斷顧客的渴望好像很簡單,但實際上比想像要難許多。在迪士尼調查六千名光臨樂園的遊客,詢問他們:「來到迪士尼世界,您期待得到什麼?」結果指出,遊客的渴望雖然與我們預測的很接近,但是遊客渴望得到的東西,在他們看來已經成為理所當然。

遊客真正渴望的,是以下四項:
1.讓我們感覺很特別
2.把我當作獨一無二的個體來對待
3.尊重我們
4.精通專業


顧客的渴望往往需要我們往身處挖掘。如果你不想只滿足顧客的需求,還想滿足顧客的渴望,就應該探詢他們的真正想法。

此外,想要挖掘出「每位」顧客各自的需求,就沒這麼容易,因為每位顧客都為會依據自己重視的因素做出不同選擇。

面對面與顧客接觸時,你應當努力去了解每位顧客獨特的個性。在這個問題上,用心傾聽很重要。在顧客的言談之間,用詞、語調甚至表情手勢,往往會透露出情感和思緒的蛛絲馬跡。什麼情況會讓顧客心生疑慮?什麼狀況會讓他激動起來?什麼時候會讓他顯得無精打采?什麼事會讓他不耐煩?這些跡象往往不易察覺,也讓人難以理解。整因如此,用心聆聽更是關鍵。

或許我們的產品品質很好,足以讓全世界的消費者都慕名購買。但是,如果只停留在滿足顧客的需求,無疑是把上門的顧客拱手送給競爭對手。你需要做的,是往深處挖掘,找出連顧客自己都不知道的渴望,去填補深埋表面之下的真正問題。


結語

總結整體可分為三大關鍵:第一,顧客的第一體驗;第二,傾聽渴望的需求;第三,隨時的解決。

好的顧客體驗會從一開始進門時的歡迎,到釐清顧客的需求,除了透過產品或服務滿足基本需由外,真正要締造高績效的服務,就有賴於開創超越用戶期待的感受。

其中最為關鍵的就在於,傾聽,以及注意細節的動作,將決定你的服務品質的層次是否達到更高一層渴望的維度。

 

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