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今天社會的競爭環境如此激烈,很多人都希望學習更多的技能,恨不得一天有48小時來使用,讓自己同時處理許多事情。

但這樣做真的會提高我們的競爭力嗎?

這也讓我想起一句話說:「什麼是真正的自由,真正的自由不是我們可以選擇做什麼,相反的,真正的自由往往是我們能選擇不做什麼。」

當我們擁有愈多的,有更多事項可以接觸、嘗試或學習時,不做什麼就顯得更為重要。換句話說,要擁有高度競爭力,往往不是做更多的事情,而是做得更少,並且做得更好。

也許會有人會說做更多就代表有高效能做多工,所以這才是高度競爭力的表現。但是,我們在深入探討這些高度競爭力的人所從事的多工,都只有一個目的與方向,也就是說,所有的行為看起來也是分散多工,但總體的結果是朝著同一個目標的方向前進。

有一本書叫《精要主義》,書中就解釋道,這些高度高競爭力的人,在面對多工複雜的環境,是怎麼透過精簡來產生高度競爭力。

接著從精要主義中所提及的幾個心法。

精要主義的第一個心法就是學會選擇。比如這本書的作者,工作的時候,在職讀了一個法律專業,而且晚上自學管理和寫作。因為他打算考到律師證之後,當律師或者寫和法律有關的書。其實很多人都有這種狀態,看起來很忙,很充實,到頭來什麼都沒學好。這本書的作者最後選擇了專心學寫作當作家,而不是做一個半吊子。

第二個心法是學會辨別。當時英國小孩兒能做的事情就是當報童送報紙,一小時能賺1英鎊。後來作者發現,給鄰居洗車也可以賺錢,洗一輛車可以賺兩英鎊,而且一小時可以洗三輛車,這樣他一小時的工資就是6英鎊了,比送報紙多賺5英鎊。最後作者就專門給鄰居洗車,省下了很多時間成本。所以學會甄別也是一個很重要的心法。

第三個心法是學會取捨。例如2000年的時候,很多公司的業績都不好,股票大跌,但是西南航空公司的業績不減反增,這是為什麼呢?就是因為西南航空會取捨,它只開了幾條航線,不提供飛機餐,不提供頭等艙,降低了很大的成本,只為一部分人提供服務,而不是所有人。一旦不會取捨,試圖滿足所有人,那西南航空公司很可能也就沒有逆流而上的業績了。

了解了精要主義的三個心法之後,我們再來看看具體的辦法。

第一個是要給自己留出思考空間。我們總是把自己的時間安排的很滿,就怕浪費一點時間,但這樣不一定就能提高效率。LinkedIn的CEO傑夫韋納,每天都給自己留兩個小時的空餘時間。因為如果一天排滿了會議,他就沒有思考的空間了。一旦被瑣事纏身,就沒有時間來思考公司未來的發展方向了。

又如同比爾·蓋茨,他也經常會抽出一個禮拜的時間,專門用來思考和閱讀。就算是微軟發展最快的時候,他也一直保持著這樣的習慣。這麼多的大佬都這樣做,說明給自己留出思考空間有多麼重要。

第二是要有清晰明確的目標。很多公司都會提出一些很模糊的口號,比如說「要勇於創新」,「要有團隊精神」,「要改變世界」。可是具體要怎麼創新,怎麼有團隊精神,怎麼改變世界呢?這些聽起來挺偉大的口號,其實都很空洞,沒辦法指導我們的行動。那什麼是一個清晰明確的目標呢?比如英國在進行數字化的時候,曾經提出了「到2012年底,保證讓每一個英國人都能上網」,這就是一個很清晰的目標。

第三是學會及時止損。例如說英法兩國曾經研發過一款飛機,從倫敦到紐約只要不到3個小時,比傳統的飛機快了一倍。但是成本太高,一直在賠錢,結果英法兩國政府就不斷的砸錢,砸了長達40年。結果還是賺不到錢,被迫停止了研發,賠了很大一筆錢。為什麼會出現這種情況呢?就是因為被沉沒成本綁架了,沒有及時止損。所以說,學會止損,當機立斷,能把損失最小化。

第四個是要及時獎勵小的勝利。例如,一般我們被警察攔住,肯定不是什麼好事,要不是違反了交通規則,就是是違反了其他規定。在英國,有一個新警長一反常態。他說,不能光是處罰市民,市民做好事的時候也要給獎勵,口頭上的也行。所以他開展了一項活動,讓警察多肯定市民做的好事,比如說年輕人扶老奶奶過馬路,就可以口頭上表揚一下;不亂扔垃圾,也可以給予一定的鼓勵,結果當地的犯罪率有了明顯的下降。所以說,不要忽略小獎勵的作用,多給自己一些肯定,自己的狀態會更好。

最後總結:想要成為一個精要主義者,首先要掌握三個思維模式,學會選擇、辨別、取捨。而具體的行動就是,給自己留出思考空間,不要做時間的奴隸;要有清晰明確的目標;有及時止損的能力;最後別忘了給自己小獎勵。

我們可以發現,擁有高度競爭力的人,雖然都是一樣忙碌,但總是會留一段時間給自己省思、沉澱。因為每一次的反省與思考,才能幫助我們能用更高效率來完成同一件事情。

而那些看似很忙碌的人來說,也許我們看到的只是表面呈現出來很忙的樣子,讓我們以為它能做很多的事情。但是,往往我們在更深層去看這人做事情的時候,可能就會發現其實每次都是掉入同一個錯誤,並還有更好的改善方式,只是他們一直忙,一直做是,卻忽略了靜下來的價值。

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