咖啡加糖嗎

所謂的計劃就是為了實現目標，而尋找相關資源並邁向目標的一系列活動

計劃管理可以從兩個面向來看：
廣義面：就是從計畫、執行到檢查這三種緊密結合的工作過程
狹義面：根據實際狀況，通過檢測、衡量需要以及在時限內達到目標

然而在計畫的一系列過程中，究竟該用什麼樣的思維，讓計劃能夠達到所要的目標。

通常們會在檢視計畫時，通常會用5W1H來做檢視，這是幫助我們全面性思考一份計畫所需要考慮的相關事項。

5W1H指的是：
做什麼？
為什麼做？
何時做？
在哪裡做？
誰要去做？
怎麼做？

1

目標的不合理

過去我們常以為目標是對未來的可控性，所達到的目標，但這樣往往侷限了我們自身的潛能，為什麼？

因為所謂的計畫設定目標，都是對未來的預測。
相對於未來是種不確定性高，很難衡量那些時間點或所做的事情如是前的計畫呢？

計畫的起點是目標，同樣的，目標也是計畫的重點。所以目標對於整體的計劃是非常重要，因為它是幫助我們理解為每份專案的最初核心。

這時又會延伸出一個問題，究竟目標設定，是要在合理的範圍內還是是超乎所能達到的方向來設定目標。

我們就必須從時間的維度來看，目標設定是對於未來的預測，並加以設定的目標。然而，未來目標或未來的預測，都很難有一定準確或必然的結果，必定會出現一些預想不到的事情發生。只有當我們理解未來目標的本質後，我們才能在更進一步的目標設定。

為什麼目標要基於對未來的預測呢？

因為目標是要解決未來問題的，而不是現在的問題。

上述探討未來目標的本質，接著就必須從自身能力，例如：企業資源、具備能力等來考量企業的目標設定。但如果就只從企業本身能力的角度來設定，就會出現一種情況。當目標實現時，你的企業已經被同行和市場所淘汰了。

因為這種設定就只是判斷企業具備什麼樣的資源，具有什麼競爭力，在合理的範圍內做合理的事情。這些判斷依據反而是綁住了企業自身的成長，過往歷史來看能夠有所創新創造，就是因為跳脫既有資源來看。例如在馬車的時代，你問人如何最快速到達目的地，對方只會說出給你一匹跑最快的馬。然而亨利‧福特，卻跳脫這框架，從而打造出讓人普及使用的T型汽車。

所以未來在領導組織時，探討目標的合理性，往往會扼殺掉創新突破的可能，只有不合理的目標，才是有必要探討的。也就回到目標設定的本質，是對於未來的預測，而這一切都是不可控。真正要探討了是對於計畫的必要性，當計畫出現了需求，才會驅動成效，最終達到目標。

2

整合資源

那麼，目標設定就沒辦法做有規律的計劃嗎？

接著就是要探討目標設定的另一種特徵，就是「整合」

計畫的含義就是要能確保行動是否能正常運行，而一件事情的運作，就得需要藉由各種資源，整合資源就成了計畫目標的另一個重點。當一個目標設定出來後，所重的就在於執行者。一位傑出的領導者，一定是承接目標，但與此同時尋找資源。只有主動承擔目標加上不斷尋求資源，才能體現出經理者的特色。

往往在統整資源過程，執行者會認為目標達不到，而不斷討價還價，要求目標調整。然而，這樣的出發點不僅無法使組織成長，也可以看出執行者是否有價值。真正重要的就是執行者是否能找尋資源，統整資源，推動著專案向前，這才是所要做的。

因此，目標並不是關鍵，關鍵是為了實現目標的行動，也就是尋找資源的行動是否合理，只有當行動合理了，目標才會實現。這也就代表著，計畫就是行動的安排。

所以沒有行動的計畫是無效了，沒有計畫的行動是危險了。只有當實際執行時確保計畫是有行動了，而行動是有計畫了。